Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, không ít doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ kinh doanh, tuy nhiên làm thế nào để thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp thì không phải ai cũng nắm được. Vì vậy, sau đây Luật Winlegal sẽ hướng dẫn bạn quy trình và cách thức chuyển trụ sở doanh nghiệp để quá trình này có thể diễn ra 1 cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Căn cứ pháp lý
– Luật Doanh nghiệp 2020
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp
– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Yêu cầu, điều kiện thực hiện
– Địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
– Công ty phải thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy phép kinh doanh khi:
Khi công ty Việt Nam thay đổi trụ sở chính làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Khi công ty Việt Nam, công ty vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh.
– Công ty có giấy phép con hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sau khi thay đổi địa chỉ cần kiểm tra thông tin giấy phép khác để xác định các nghĩa vụ cập nhật thông tin các giấy phép này.
– Doanh nghiệp cần thực hiện treo biển tại địa chỉ mới, vì không treo biển tại địa chỉ trụ sở chính sẽ bị phạt vi phạm và có thể bị đóng mã số thuế.
Thành phần hồ sơ
Tùy thuộc vào mỗi loại hình khác nhau mà thành phần hồ sơ chuyển trụ sở cũng có sự khác biệt, cụ thể:
* Đối với công ty TNHH 1 thành viên:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty.
* Đối với công ty TNHH 2 thành viên:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp do chủ tọa cuộc họp ký;
– Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên do chủ tịch hội đồng thành viên ký
* Đối với công ty Cổ Phần
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Lưu ý: Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có:
– Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền
Cách thức thực hiện
Người thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:
– Người nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp nộp lệ phí đăng ký thay đổi tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
– Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trình tự thực hiện:
– Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký chuyển trụ sở doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký chuyển trụ sở doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký chuyển trụ sở doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký chuyển trụ sở doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp lại đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Trên đây là các quy định thủ tục thay đổi trụ sở công ty mà bạn cần quan tâm để đảm bảo quá trình thực hiện việc thay đổi trụ sở công ty diễn ra suôn sẻ nhất. Cùng với đó là những lưu ý giúp bạn đẩy nhanh quá trình thực hiện việc thay đổi trụ sở công ty cuả mình.
Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến việc chuyển địa chỉ công ty đảm bảo triển khai nhanh, uy tín cho khách hàng.
Mọi thông tin tư vấn hỗ trợ về dịch vụ vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Lô 09 khu N1 ngõ 1, đường Nguyễn Hoàng Tôn, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, TP. Hà Nội
