2. Chính sách chiết khấu khi thay đổi tích hợp nhiều nội dung

• ✔
  Cơ chế tính phí lũy tiến tối ưu: Khi doanh nghiệp thay đổi tích hợp từ nội dung thứ 2 trở đi trong cùng một bộ hồ sơ, mức phí của nội dung phụ thu sẽ được áp dụng chính sách giảm trừ nội bộ, chỉ tính thêm 800.000 VNĐ cho mỗi nội dung bổ sung (Thay vì tính full 1.200.000 VNĐ độc lập).
• ✔
  Trọn gói bàn giao: Báo giá đã bao gồm toàn bộ công tác soạn thảo văn bản pháp lý, đại diện giao dịch nộp – nhận kết quả với cơ quan nhà nước và chuyển phát kết quả gốc tận văn phòng doanh nghiệp.

1. Giấy tờ pháp lý bắt buộc

Quý khách chỉ cần cung cấp bản chụp hoặc bản quét (scan) rõ nét các loại giấy tờ sau:

• ✔ Giấy phép kinh doanh: Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
• ✔ Giấy tờ cá nhân: CCCD gắn chip hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên, cổ đông mới hoặc người đại diện pháp luật mới (nếu có thay đổi nhân sự).

2. Thông tin chi tiết theo hạng mục thay đổi

Tùy vào nhu cầu thay đổi cụ thể, Quý khách cần xác định trước các thông tin sau:

• ● Đổi tên: Chuẩn bị sẵn 2 – 3 phương án tên dự phòng để Winlegal kiểm tra trùng lặp.
• ● Đổi địa chỉ: Cung cấp địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường, phường, quận). Lưu ý không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.
• ● Đổi vốn: Xác định rõ số vốn tăng/giảm và tỷ lệ góp vốn mới của từng thành viên.
• ● Ngành nghề: Liệt kê các mặt hàng kinh doanh thêm để chuyên viên áp mã ngành chuẩn VSIC.
• ● Đổi người đại diện: Chuẩn bị thông tin cá nhân và chức danh cụ thể của người mới.

3. Phương thức ký nộp hồ sơ

Để hoàn tất quy trình trên hệ thống Cổng thông tin Quốc gia, doanh nghiệp cần lưu ý:

• ✔ Chữ ký số (Token): Chuẩn bị sẵn Chữ ký số của công ty để thực hiện nộp hồ sơ điện tử.
• ✔ Người ký hồ sơ: Người đại diện pháp luật hiện tại hoặc các thành viên liên quan sẵn sàng ký hồ sơ (ký số hoặc ký tươi tùy theo phương thức nộp).

01

● Công bố thông tin doanh nghiệp

Phải đăng ký công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày (Nếu dùng dịch vụ trọn gói tại Winlegal, khoản này thường đã được hoàn tất cho bạn).

02

● Cập nhật thông tin với Ngân hàng

Mang Giấy phép kinh doanh mới và CCCD của người đại diện đến tất cả ngân hàng mà công ty mở tài khoản để làm thủ tục thay đổi thông tin chủ tài khoản/thông tin doanh nghiệp liên kết.

03

● Xử lý Thuế và Hóa đơn (Trong 10 ngày)

Nếu đổi Tên/Địa chỉ: Cần nộp mẫu 08-MST điều chỉnh thông tin thuế, đổi thông tin hiển thị trên phần mềm Hóa đơn điện tử và cập nhật Chữ ký số (Token) để tránh lỗi khi ký nộp tờ khai thuế điện tử. Nếu thay đổi Vốn điều lệ làm tăng bậc Thuế môn bài, phải nộp bổ sung Tờ khai và tiền thuế môn bài trước ngày 30/01 năm sau.

04

● Khắc lại con dấu pháp nhân

Áp dụng khi thay đổi Tên công ty, Mã số thuế, Loại hình doanh nghiệp hoặc chuyển Trụ sở sang Tỉnh/Thành phố khác. Doanh nghiệp tự khắc dấu mới và chịu trách nhiệm sử dụng (không cần nộp thông báo mẫu dấu lên Sở KH&ĐT).

05

● Treo biển hiệu và Cập nhật hồ sơ nội bộ

Trường hợp đổi Tên hoặc Địa chỉ, bạn phải treo ngay biển hiệu mới tại trụ sở chính để tránh bị cơ quan thuế kiểm tra đột xuất khóa mã số thuế. Đồng thời, ghi nhận nội dung thay đổi mới vào bản Điều lệ lưu hành nội bộ của doanh nghiệp.

06

● Xin giấy phép con & Thông báo đối tác

Nếu bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện (du lịch, vận tải, thực phẩm, spa…), bắt buộc phải làm tiếp thủ tục xin cấp Giấy phép con chuyên ngành trước khi hoạt động. Đừng quên gửi thông báo thay đổi thông tin tới Đối tác/Khách hàng để tránh sai sót khi xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng.