Địa điểm hộ kinh doanh cá thể có thể được thuê, mượn để đăng ký thành lập, vì vậy có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh là một thủ tục quan trọng mà các chủ hộ kinh doanh phải thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh được thực hiện như thế nào? Trong phạm vi bài viết ngày hôm nay, CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về thủ tục để thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể.

I QUY ĐỊNH VỀ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh kể từ ngày có sự thay đổi. Tùy thuộc vào việc hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trong cùng quận/huyện hay chuyển sang quận/huyện/tỉnh thành khác, mà thủ tục thay đổi địa chỉ thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế cũng sẽ khác nhau.

Tại Khoản 2 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định, khi chuyển địa chỉ hộ kinh doanh cùng quận/huyện/thị xã, hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ngoài ra đối với 1 số quận còn phải nộp giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh …

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh sang quận/huyện/thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì hộ kinh doanh có 2 cách giải quyết như sau:

Cách 1: Giải thể hộ kinh doanh hiện tại, sau đó đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới.
Cách 2: Làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trong trường hợp này phải thực hiện chốt thuế…

Địa chỉ địa điểm kinh doanh mới của hộ kinh doanh vẫn phải tuân thủ các quy định về địa điểm kinh doanh theo quy định tại Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

II HỒ SƠ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký Hộ kinh doanh (mẫu Phụ lục III-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do chủ hộ kinh doanh ký;

Bản sao hợp lệ Biên bản họp nhóm cá nhân về việc đăng ký thay đổi địa chỉ đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là cá nhân thành lập hoặc người đại diện của hộ gia đình thành lập hộ kinh doanh;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ:

Trong trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mà hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh.
Trong trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt địa chỉ mới.

III QUY TRÌNH, THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Bước 1: Hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính Kế hoạch – UBND cấp huyện
Bước 3: Phòng Tài chính Kế hoạch – UBND cấp huyện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép Hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, Hộ kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện để nhận kết quả giải quyết hồ sơ hoặc đăng ký nhận kết quả tại địa chỉ thông qua dịch vụ trả kết quả của Bưu điện.

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ mới phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Như vậy, thủ tục chuyển trụ sở chính cũng như địa điểm hộ kinh doanh tương đối đơn giản. Nếu có thắc mắc liên quan đến vấn đề này, độc giả vui lòng gọi đến tổng đài 0246.29.222/0976.718.066. Tại Công Ty Luật TNHH Winlegal có đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp sẽ giúp các bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích khác.

CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL

Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Lô 09 khu N1 ngõ 1, đường Nguyễn Hoàng Tôn, P.Xuân La, Q.Tây Hồ, TP. Hà Nội

Điện thoại: 0246.29.33.222/0976.718.066

Chuyên Viên : Thu Luyến

Ngày xuất bản: 16/10/2023