Sau khi ký kết thỏa ước lao động tập thể, để thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực pháp luật thì phải tiến hành đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trong phạm vi bài viết này, Công ty Luật Winlegal sẽ làm rõ thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể.
1.Căn cứ pháp lý
- Bộ luật lao động 2019
- Căn cứ vào Bộ Luật Lao Động số 45/2019/QH14
- Căn cứ vào Nghị định 145/2020/NĐ-CP
2.Thế nào là thỏa ước lao động tập thể
Căn cứ tại khoản 1 Điều 75 Bộ luật Lao động 2019, thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động (NSDLĐ) về các điều kiện lao động mà hai bên đạt được thông qua thương lương tập thể.
3.Chủ thể ký kết thỏa ước lao động tập thể
-Các chủ thể có thẩm quyền thương lượng tập thể là đại diện hợp pháp của các bên thương lượng tập thể để ký kết thỏa ước.
-Trường hợp thỏa ước lao động tập thể có nhiều doanh nghiệp được tiến hành thông qua hội đồng thương lượng tập thể thì được ký kết bởi chủ tịch hội đồng thương lượng tập thể và đại diện hợp pháp của các bên thương lượng.
4.Nơi nộp thỏa ước lao động tập thể
– Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Lao động Thương binh và xã hội.
– Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Ban quản lý các khu công nghiệp.
– Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Ban quản lý các khu công nghiệp.
– Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Lao động Thương binh và xã hội.
5.Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn hồ sơ và nộp cho Sở lao động thương binh xã hội
Hồ sơ gồm có:
-Văn bản đăng ký thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp
– Biên bản lấy ý kiến của tập thể lao động về thoả ước lao động tập thể.
– Bản thoả ước lao động tập thể
-Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao)
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
+ Nơi nộp hồ sơ: Sở lao động thương binh và xã hội (Tỉnh/thành phố)
+ Thời hạn nộp: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết, người sử dụng lao động tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
+ Cách thức nộp: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động lập sổ quản lý thỏa ước lao động tập thể.
Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được thỏa ước lao động tập thể, nếu phát hiện thỏa ước lao động tập thể có nội dung trái pháp luật hoặc ký kết không đúng thẩm quyền thì cơ quan quản lý nhà nước có văn bản yêu cầu Tòa án nhân dân tuyên bố thỏa ước lao động tập thể vô hiệu, đồng thời gửi cho hai bên ký kết thỏa ước lao động tập thể biết.
-> Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Công văn xác nhận việc nhận thỏa ước lao động tập thể hoặc công văn thông báo về việc thỏa ước lao động tập thể có nội dung trái pháp luật.
Lưu ý: Các quy định trong thỏa ước lao động tập thể không trái với pháp luật lao động hiện hành.
5.Xử phạt vi phạm quy định về thương lượng tập thể, thỏa ước lao động tập thể:
Theo quy định tại điều 16 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định
“1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- a) Không gửi thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính theo quy định;
- b) Không trả chi phí cho việc thương lượng; ký kết; sửa đổi, bổ sung; gửi; công bố thỏa ước lao động tập thể;
- c) Cung cấp thông tin không đúng thời hạn theo quy định hoặc cung cấp thông tin sai lệch về: tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh; nội dung khác liên quan trực tiếp đến nội dung thương lượng theo quy định khi đại diện người lao động yêu cầu để tiến hành thương lượng tập thể;
- d) Không công bố thỏa ước lao động tập thể đã được ký kết cho người lao động biết.
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- a) Không cung cấp thông tin về: tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh; nội dung khác liên quan trực tiếp đến nội dung thương lượng theo quy định khi đại diện người lao động yêu cầu để tiến hành thương lượng tập thể;
- b) Không bố trí thời gian, địa điểm hoặc các điều kiện cần thiết để tổ chức các phiên họp thương lượng tập thể.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau:
- a) Từ chối thương lượng tập thể khi nhận được yêu cầu của bên yêu cầu thương lượng;
- b) Thực hiện nội dung thỏa ước lao động tập thể đã bị tuyên bố vô hiệu;
- c) Gây khó khăn, cản trở hoặc can thiệp vào quá trình tổ chức đại diện người lao động thảo luận, lấy ý kiến người lao động.”
Trên đây là thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật hiện hành. Quý khách có nhu cầu muốn tìm hiểu thông tin xin liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Lô 09 khu N1 ngõ 1, đường Nguyễn Hoàng Tôn, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, TP. Hà Nội
Điện thoại: 0246.29.33.222/ 0976.718.066
Chuyên viên: Thảo My
