Thủ tục thành lập mới công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Kinh tế dần phục hồi dẫn đến nhu cầu thành lập doanh nghiệp mới tăng cao hơn sau đại dịch Covid-19, tuy nhiên việc chuẩn bị hồ sơ hay thủ tục như thế nào nhiều cá nhân, tổ chức vẫn chưa nắm bắt được theo đúng pháp luật hiện hành. Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã đơn giản hóa việc thành lập doanh nghiệp nên hiện nay thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên không quá khó để thực hiện. Qua bài viết này, Luật Winlegal sẽ hướng dẫn các bạn những thủ tục để thành lập mới công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Mục lục
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
2. Ưu điểm của thành lập công ty TNHH một thành viên so với các loại hình doanh nghiệp khác
Rủi ro thấp vì đây là loại hình trách nhiệm hữu hạn nên đại diện chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phần vốn góp vào công ty, không liên quan gì tới tài sản cá nhân;
Được phép phát hành trái phiếu để huy động vốn dễ dàng hơn so với doanh nghiệp tư nhân;
Có tư cách pháp nhân;
Không bị hạn chế quyền góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của doanh nghiệp.
3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm những gì?
Bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên cần các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
Điều lệ công ty;
Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật là cá nhân;
Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật là cá nhân;
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Lưu ý: Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài);
Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (không cần phải công chứng).
4. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo thông tin và các văn bản được yêu cầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Doanh nghiệp Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký quốc gia sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nội dung công báo bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
5. Các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
5.1 Khắc dấu công ty
Hiện nay theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, tự quản lý con dấu mà không phải thực hiện thủ tục thông báo sử dụng con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như trước đây.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tại đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.
5.2 Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính
Biển tên là một loại bảng hiệu được đặt trước trụ sở doanh nghiệp Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp làm biển tên tại các đơn vị cung cấp dịch vụ làm biển tên doanh nghiệp.
Biển tên của doanh nghiệp treo tại trụ sở với có những nội dung như sau: Tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Sở Kế hoạch và Đầu tư), tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email (nếu có).
5.3 Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục kê khai tài khoản ngân hàng với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
Bản sao có chứng thực “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
Bản sao có chứng thực “Giấy tờ pháp lý” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao điều lệ công ty.
5.4 Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
Chữ ký số được doanh nghiệp sử dụng để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet.
Doanh nghiệp có thể đặt mua chữ ký số điện tử tại các đơn vụ cung cấp dịch vụ chữ ký số.
5.5 Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài
Lệ phí môn bài là khoản tiền phải nộp định kỳ hàng năm hoặc khi mới ra sản xuất, kinh doanh dựa trên số vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với tổ chức) hoặc doanh thu của năm (đối với hộ, cá nhân kinh doanh).
Thời gian nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài (Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP): Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Thời hạn nộp lệ phí môn bài (Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP): Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm.
Mức lệ phí môn bài phải nộp phụ thuộc vào số vốn điều lệ của doanh nghiệp.
6. Dịch vụ thành lập mới công ty TNHH một thành viên của Winlegal
Công ty Luật TNHH WINLEGAL với 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn luật, tư vấn đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp, công ty tnhh 1 thành viên nói riêng và doanh nghiệp nói chung.
Đến với chúng tôi, khách hàng được tư vấn trọn vẹn tất cả các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, các bước, thủ tục hồ sơ để thành lập doanh nghiệp mới. Hồ sơ thủ tục khách hàng cung cấp đơn giản, dễ dàng với chi phí hợp lý, tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm luôn cam kết đồng hành tư vấn, hỗ trợ khách hàng liên tục các vấn đề liên quan đến pháp lý doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Luật Winlegal cũng cung cấp các dịch vụ khác như Tư vấn đầu tư, Tư vấn thẩm định dự án, Tố tụng. Mọi vấn đề liên quan đến dịch vụ tư vấn luật Quý khách vui lòng liên hệ Hotline của Winlegal để được giải đáp hoàn toàn miễn phí.
Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): B9, ngõ 193 Trung Kính, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
