Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay xuất phát chính từ nhu cầu khách quan phát triển kinh tế – xã hội cần có sự liên kết vốn. Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp duy nhất có quyền phát hành cổ phiếu và được tham gia huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Đồng thời về mặt chủ quan, các nhà đầu tư muốn chia sẻ những gánh nặng rủi ro trong kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận cao hơn nên loại hình này sẽ là lựa chọn của nhiều nhà đầu tư. Trong bài viết này Luật Winlegal sẽ cùng các bạn tìm hiểu Công ty cổ phần là gì? Các thủ tục hồ sơ pháp lý để thành lập mới công ty cổ phần.
Mục lục
1. Công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là doanh nghiệp mà trong đó Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác trừ trường theo quy định của luật doanh nghiệp).
- Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
2. Tại sao các doanh nghiệp mới lại lựa chọn loại hình Công ty cổ phần?
Các doanh nghiệp lựa chọn loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần để thành lập bởi những nguyên nhân sau:
- Các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ của mình trong phạm vi phần vốn góp nên sẽ hạn chế tối đa nhất về rủi ro cho các cổ đông;
- Khả năng huy động vốn của công ty cổ phần dễ dàng thông qua việc phát hành cổ phiếu;
- Việc chuyển nhượng phần vốn góp của công ty cổ phần khá dễ dàng;
- Đối tượng tham gia mua cổ phiếu của công ty công ty cổ phần cũng khá rộng rãi, ngay cả cán bộ công chức cũng không bị hạn chế;
- Cơ cấu vốn của công ty cổ phần khá linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều người cùng kinh doanh;
- Khả năng hoạt động của công ty cổ phần hầu hết trong tất cả các lĩch vực, ngành nghề;
3. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần những gì?
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập (Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Phụ lục I-8 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Lưu ý: Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài);
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (không cần phải công chứng).
Có thể bạn quan tâm: Thay đổi tên công ty cổ phần
4. Thủ tục thành lập Công ty cổ phần mới nhất
Thành lập công ty cổ phần sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thành lập công ty
Trong bước này, cổ động sẽ cần chuẩn bị nhưng thông tin, giấy tờ cho việc thành lập công ty như tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, giấy tờ cá nhân….vv.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Sau khi đã chuẩn bị xong thông tin và tài liệu cho việc thành lập công ty, cổ động hoặc công ty được cổ đông ủy quyền sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các loại phí
- Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ;
Phí nhà nước:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000đồng/lần (đăng ký qua mạng được miễn lệ phí đăng ký);
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần
Hồ sơ sau khi nộp sẽ được chuyên viên thẩm định trước khi đồng ý cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp đăng ký thành lập.
5. Các thủ tục sau khi thành lập công ty công ty cổ phần
5.1 Khắc dấu công ty
- Hiện nay theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, tự quản lý con dấu mà không phải thực hiện thủ tục thông báo sử dụng con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như trước đây.
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tại đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.
5.2 Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính
- Biển tên là một loại bảng hiệu được đặt trước trụ sở doanh nghiệp Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp làm biển tên tại các đơn vị cung cấp dịch vụ làm biển tên doanh nghiệp.
- Biển tên của doanh nghiệp treo tại trụ sở với có những nội dung như sau: Tên cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Sở Kế hoạch và Đầu tư), tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email (nếu có).
5.3 Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục kê khai tài khoản ngân hàng với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
- Bản sao có chứng thực “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
- Bản sao có chứng thực “Giấy tờ pháp lý” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao điều lệ công ty.
5.4 Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử
- Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
- Chữ ký số được doanh nghiệp sử dụng để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet.
- Doanh nghiệp có thể đặt mua chữ ký số điện tử tại các đơn vụ cung cấp dịch vụ chữ ký số.
5.5 Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài
- Lệ phí môn bài là khoản tiền phải nộp định kỳ hàng năm hoặc khi mới ra sản xuất, kinh doanh dựa trên số vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với tổ chức) hoặc doanh thu của năm (đối với hộ, cá nhân kinh doanh).
- Thời gian nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài (Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP): Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Thời hạn nộp lệ phí môn bài (Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP): Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm.
- Mức lệ phí môn bài phải nộp phụ thuộc vào số vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Xem thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần
6. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Winlegal
Bạn đang có nhu cầu thành lập công ty cổ phần nhưng lại chưa tìm được công ty luật để tư vấn, giải đáp, thực hiện. Hãy đến với Công ty Luật TNHH WINLEGAL.
Trải qua gần 10 năm xây dựng và phát triển WINLEGAL đã và đang khẳng định được vị thế của mình trong các lĩnh vực: Đăng ký kinh doanh, thành lập công ty nói chung và công ty cổ phần nói riêng. Với đội ngũ chuyên viên luật giàu kinh nghiệm, quy trình tư vấn chuyên nghiệp, Luật Winlegal chưa một lần phụ lại sự kỳ vọng của khách hàng. Chính điều này, đã làm nên tên tuổi, tạo dựng được niềm tin thương hiệu với nhiều khách hàng.
Ngoài các dịch vụ trên chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ như Tư vấn đầu tư, Tư vấn thẩm định dự án, Tố tụng. Chúng tôi sẽ cùng song hành và mang lại lợi ích thiết thực cho khách hàng. Hãy gọi cho chúng tôi ngay khi bạn cần tư vấn về luật theo Hotline 0246.29.33.222 để nhận được những tư vấn miễn phí nhanh và chính xác nhất.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): B9, ngõ 193 Trung Kính, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Điện thoại: 0246.29.33.222
Email: admin@winlegal.vn
