Khi giấy phép cho thuê lại lao động hết thời hạn nếu bên cho thuê lại lao động vẫn muốn tiếp tục hoạt động này thì cần xin gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động. Trong phạm vi bài viết này, Công ty luật Winlegal sẽ làm rõ thủ tục gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động.
1.Cơ sở pháp lý
Bộ luật lao động 2019
Nghị định 145/2020/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động
2.Cho thuê lại lao động là gì?
Cho thuê lại lao động là việc người lao động giao kết hợp đồng lao động với một người sử dụng lao động là doanh nghiệp cho thuê lại lao động, sau đó người lao động được chuyển sang làm việc và chịu sự điều hành của người sử dụng lao động khác mà vẫn duy trì quan hệ lao động với người sử dụng lao động đã giao kết hợp đồng lao động (khoản 1 điều 52 Bộ luật lao động 2019)
3.Điều kiện để được gia hạn giấy phép
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động phải bảo đảm điều kiện:
+ Là người quản lý doanh nghiệp
+ Không có án tích
+ Đã làm việc trong lĩnh vực cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.
– Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng (hai tỷ Việt Nam đồng) tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
+ Không bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hoạt động cho thuê lại lao động từ 02 lần trở lên trong thời hạn của giấy phép liền kề trước đó
+ Tuân thủ đầy đủ chế độ báo cáo
+ Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước thời điểm hết hiệu lực của giấy phép 60 ngày làm việc.
4.Hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép cho thuê lại lao động
Theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được hướng dẫn tại tiểu mục 4 Mục I Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH năm 2021 quy định về hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động như sau:
– Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép của doanh nghiệp;
– Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động;
– Trường hợp doanh nghiệp đề nghị gia hạn giấy phép đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì bổ sung thêm các văn bản sau đây:
+ Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không thuộc đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia mang quốc tịch (phiếu lý lịch tư pháp được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng; văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật).
+ Văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép là một trong các loại văn bản sau:
(i) Bản sao được chứng thực từ bản chính hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
(ii) Bản sao được chứng thực từ bản chính quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho thuê lại hoặc cung ứng lao động).
Trường hợp các văn bản này là văn bản của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật).
5.Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép cho thuê lại lao động
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ có thành phần như trên
Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ
– Cơ quan có thẩm quyền cấp phép: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động đối với doanh nghiệp.
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép.
Sau khi nhận hồ sơ cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận
Bước 3: Trả kết quả
– Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo theo quy định, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thẩm tra, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động đối với doanh nghiệp.
– Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.
– Doanh nghiệp sẽ không được gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động trong trường hợp không đảm bảo các quy định tại mục 1 và thuộc 1 trong các trường hợp không được cấp Giấy phép.
Trên đây là những giải đáp về trình tự, thủ tục cấp lại giấy phép cho thuê lại lao động theo quy định của pháp luật. Quý khách có nhu cầu muốn tìm hiểu thông tin xin liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Lô 09 khu N1 ngõ 1, đường Nguyễn Hoàng Tôn, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, TP. Hà Nội
Theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được hướng dẫn tại tiểu mục 4 Mục I Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH năm 2021 quy định về hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động như sau:
