Thành lập công ty in gia công gồm có 5 bước quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Hyax cũng WINLEGAL tìm hiểu kỹ hơn nhé.
Điều kiện thực hiện
Theo quy định Khoản 1 Điều 34 Luật xuất bản năm 2018 của văn phòng quốc hội thì điều kiện thành lập công ty in gia công cho nước ngoài là phải được cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 thì điều kiện để cấp giấy phép hoạt động in bao gồm:
– Đáp ứng về điều kiện người đứng đầu công ty in cho nước ngoài là công dân và đăng ký thường trú tại Việt Nam, có nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm;
– Đáp ứng điều kiện về mặt bằng sản xuất và điều kiện về thiết bị đảm bảo thực hiện các công đoạn in và gia công sau in cho nước ngoài;
– Đáp ứng điều kiện an ninh, trật tự cũng như điều kiện về vệ sinh môi trường theo đúng quy định của pháp luật; Việt Nam
– Đảm bảo phù hợp với quy hoạch mạng lưới báo chí, phát thanh và truyền hình, mạng lưới cơ sở xuất bản và đảm bảo quy hoạch khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty
Hồ sơ đăng ký kinh doanh in gia công gồm:
– Đơn đề nghị mở công ty in gia công cho nước ngoài theo mẫu có sẵn cử Sở kế hoạch đầu tư;
– Dự thảo điều lệ công ty in gia công cho nước ngoài ghi đầy đủ thông tin theo yêu cầu;
– Danh sách tất cả các thành viên góp vốn/ cổ đông sáng lập tùy loại hình loại hình doanh nghiệp;
– Bản sao y công CMND hoặc giấy tờ pháp lý tương đương khác nếu người mở công ty in gia công cho nước ngoài là cá nhân; Hoặc bản sao y công chứng còn hạn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức nếu người mở công ty in gia công cho nước ngoài là tổ chức đi cùng với bản sao y công chứng còn hạn CMND hoặc giấy tờ pháp lý tương đương khác của người đại diện quản lý vốn góp của tổ chức đó; (Xem thêm: Khai trương công ty quảng cáo có vốn đầu tư nước ngoài cần gì? )
– Văn bản ủy quyền nếu người mở công ty in gia công cho nước ngoài không trực tiếp nộp hồ sơ;
Hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động gồm:
– Giấy đề nghị cấp Giấy phép hoạt động in theo mẫu có sẵn;
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được Sở kế hoạch đầu tư cấp;
– Danh mục thiết bị in nếu chưa có thiết bị và bổ sung bản sao chứng từ mua, thuê mua thiết bị trong thời gian 6 tháng kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Bản sao tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp các thiết bị in nếu đã có thiết bị in;
– Bản sao tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng và nhà xưởng phục vụ cho hoạt động gia công sau in;
– Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp in gia công cho nước ngoài;̣
– Bản sao bằng cấp, chứng chỉ về nghiệp vụ in xuất bản phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép theo đúng quy định của pháp luật;
– Bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh – trật tự và bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh môi trường.
Quy trình thành lập công ty in gia công có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần nêu trên
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cho công ty in gia công cho nước ngoài
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty in gia công cho nước phải thông báo công khai thông tin công ty in gia công cho nước ngoài lên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu cho công ty in gia công cho nước ngoài
Công ty in gia công cho nước ngoài tự quyết định về hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp và liên hệ với đơn vị khắc dấu để khắc con dấu tròn. Sau đó, doanh nghiệp thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu tròn cho Sở Kế hoạch và đầu tư trước khi sử dụng. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp in gia công cho nước ngoài và đăng tải thông báo của công ty in gia công cho nước ngoài trên Cổng thông tin quốc gia theo đúng quy định.
Bước 4: Xin cấp Giấy phép hoạt động in cho công ty in gia công cho nước ngoài
Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 60/2014/NĐ-CP và Khoản 5 Điều 3 Nghị định 25/2018 sửa đổi Nghị định 60/2014/NĐ-CP thì trước khi đi vào hoạt động, cơ sở in phải nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động in theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp Giấy phép hoạt động in cho công ty in gia công cho nước ngoài theo mẫu có sẵn;
Bản sao y công chứng còn hạn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty in
Bản sao có sao y công chứng còn hạn giấy tờ quyền sử dụng hợp pháp thiết bị in hoặc gửi danh mục thiết bị in nếu chưa có thiết bị và cung cấp bản sao có sao y công chứng còn hạn chứng từ mua, thuê mua thiết bị trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày được cấp phép.
Bản sao có sao y công chứng còn hạn giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng, nhà xưởng phục vụ cho hoạt động gia công sau in;
Bản sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in của công ty in gia công cho nước ngoài theo mẫu có sẵn;
Bản sao có sao y công chứng còn hạn văn bằng được cơ sở đào tạo ngành in có thẩm quyền cấp hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho hoạt động in xuất bản phẩm do Bộ thông tin cấp phép theo đúng quy định;
Bản sao có sao y công chứng còn hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh – trật tự và đủ điều kiện vệ sinh môi trường theo đúng quy định của pháp luật.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi dự định thành lập doanh nghiệp in gia công cho nước ngoài.
Thời hạn cấp Giấy phép hoạt động in: 15 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ được liệt kê ở trên. Trong trường hợp từ chối, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Bước 5: Soạn hồ sơ và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép in gia công cho nước ngoài
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép in cho công ty in gia công cho nước ngoài theo mẫu có sẵn;
Hai bản mẫu xuất bản phẩm đặt in, gia công sau in của công ty in gia công cho nước ngoài;
Bản sao y công chứng còn hạn giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm được cấp ở bước trên;
Bản sao y công chứng còn hạn hợp đồng in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài;
Bản sao y công chứng còn hạn hộ chiếu của người đặt in hoặc văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền đặt in.
Cơ quan cấp Giấy phép in gia công: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông
Thời hạn cấp Giấy phép in gia công: 10 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ được liệt kê ở mục trên. Trong trường hợp từ chối, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
