Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Winlegal sẽ hướng dẫn các bạn những thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần nhanh, đơn giản và chính xác nhất.
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế chủ quản liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế (Khoản 1 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần khác tỉnh, thành phố
Theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc điều chỉnh thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khác tỉnh, thành phố như sau:
Khi thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận cũng như đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần khác tỉnh, thành phố thì công ty phải tiến hành thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ như sau. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ;
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế;
- Công văn về việc xin chốt thuế chuyển quận;
- Quyết định và biên bản về việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở;
- Trường hợp doanh nghiệp muốn hủy hóa đơn cũ cần soạn thảo thêm bộ hồ sơ hủy hóa đơn tại quận cũ;
- Doanh nghiệp đến nhận kết quả sau khi có thông báo đồng ý cho doanh nghiệp chốt thuế chuyển quận.
Xem thêm: Thủ tục thành lập mới công ty cổ phần
Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cổ phần trong phạm vi cùng quận thì cần chuẩn bị những hồ sơ sau đây:
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về thay đổi địa chỉ;
- Bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông của công ty;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (Phụ lục II-1, Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền;
- Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục khoảng từ 03- 05 ngày làm việc.
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần khác quận hoặc khác tỉnh, thành phố thì cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Thông báo xác nhận của cơ quan thuế cấp cho công ty sau khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về nội dung chuyển trụ sở chính của công ty (Phụ lục II-1, Thông tư 02/2019/TTBKHĐT);
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông công ty;
- Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp dự định chuyển trụ sở chính đến.
Có thể bạn quan tâm: Thủ tục chia tách công ty cổ phần 2022
Các thủ tục cần thực hiện sau khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở
Về con dấu công ty
Nếu thông tin trên mặt dấu thay đổi thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.
Về hóa đơn công ty
Trường hợp doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn giấy
- Nếu thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên phải khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử
- Thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế
- Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.
Các thủ tục khác cần thực hiện
- Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
- Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần
Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh khác quận, khác tỉnh có phải quyết toán thuế không?
Không. Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
Trường hợp không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như thế nào?
Khi công ty thay đổi trụ sở đăng ký kinh doanh mà không thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như sau:
Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.
Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại có quan thuế không thấy có hoạt động tại đó.
Công ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ Căn cứ điều 25 Nghị định 50/2016/ NĐ – CP Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định:
“Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp.”
Trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh có được xuất hóa đơn?
Trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh không được xuất hóa đơn
Dịch vụ hoàn thiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần của Winlegal
Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty nhưng không biết cách thực hiện? Để đảm bảo quá trình thay đổi địa chỉ được thực hiện khai báo chính xác, tránh các phiền hà về sau. Quý doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và hoàn thiện các thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần được cung cấp bởi Winlegal.
Với 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn luật. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, nắm chắc các thủ tục pháp lý. Công ty Luật TNHH Winlegal sẽ giúp khách hàng giải quyết vấn đề một cách chính xác, đầy đủ, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.
Mọi vướng mắc trong quá trình thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, Quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây để được giải đáp:
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): B9, ngõ 193 Trung Kính, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Điện thoại: 0246.29.33.222
Email: [email protected]
