Vì nhiều lý do mà chủ hộ kinh doanh không muốn kinh doanh tại địa điểm kinh doanh đã đăng ký ban đầu mà muốn chuyển đến một địa điểm kinh doanh mới. Vậy có thể thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trên giấy đăng ký kinh doanh hay không? Trong phạm vi bài viết này, công ty luật Winlegal sẽ giúp các bạn trả lời vấn đề trên theo quy định của pháp luật hiện hành.
I. Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ: Về đăng ký doanh nghiệp
II. Hộ kinh doanh là gì?
Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.(khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
III. Có được thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh không?
Theo quy định thì khi chủ hộ, thành viên hộ gia đình (trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh) có ý định chuyển địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh để phù hợp với mục đích hoạt động, hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh đã hết hạn thì hộ kinh doanh sẽ được thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Có hai trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh:
– Thay đổi hộ kinh doanh trong cùng quận/huyện/thị xã
– Thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh thành khác
Tùy vào hộ kinh doanh thuộc trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh nào thì thủ tục thay đổi địa chỉ thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế cũng sẽ khác nhau.
Một là thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trong cùng quận/huyện/thị xã
– Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở gồm có:
+ Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (về việc đổi địa chỉ trụ sở);
+ Bản sao biên bản họp nhóm của các thành viên hộ gia đình về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh (nếu các thành viên hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh);
+ Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
– Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng Tài chính-Kế hoạch Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh chuyển đến.
– Thời gian làm việc: Kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ của hộ kinh doanh, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc.
Hai là thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang quận/huyện/thị xã/tỉnh khác
Thay đổi địa điểm kinh doanh trong trường hợp này có hai cách sau:
– Cách 1: Giải thể hộ kinh doanh hiện tại, sau đó đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới.
– Cách 2: Làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Tuy nhiên thực tế, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ chấp nhận sử dụng cách 1 chứ không đồng ý sử dụng cách 2. Do đó để thay đổi địa chỉ kinh doanh trong trường hợp chuyển sang quận/huyện/thị xã/tỉnh khác thì hộ kinh doanh phải giải thể hộ kinh doanh hiện tại và thành lập hộ kinh doanh mới tại địa điểm kinh doanh mới.
Thủ tục thực hiện theo cách 1 như sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh
– Đầu tiên hộ kinh doanh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế cũng như nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ.
– Tiếp đó chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ đóng MST hộ kinh doanh lên Chi cục Thuế quản lý cấp quận, huyện. Hồ sơ đóng mã số thuế gồm
+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh
+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hộ kinh doanh (Bản gốc);
+ Văn bản xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh cá thể.
Hồ sơ sẽ được cơ quan thuế xử lý trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ thuế sẽ ra thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh và cấp thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh.
Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện
– Chủ hộ cần nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh lên UBND cấp quận/huyện nơi cấp giấy phép hoạt động cho hộ kinh doanh.
– Hồ sơ giải thể (chấm dứt hoạt động) hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
+ Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể;
+ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể (Bản gốc);
+ Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế do Cơ quan thuế cấp
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, UBND cấp quận/huyện sẽ ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và ra thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể.
Bước 3: Làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại quận/huyện mới
Tiếp đó chủ hộ kinh doanh tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại quận/huyện mới.
Trên đây là những giải đáp vấn đề thay đổi địa chỉ kinh doanh của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Quý khách có nhu cầu muốn tìm hiểu thông tin xin liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Lô 09 khu N1 ngõ 1, đường Nguyễn Hoàng Tôn, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, TP. Hà Nội
Điện thoại: 0246.29.33.222/ 0976.718.066
Chuyên viên: Thảo My
Ngày xuất bản: 30/12/2023
