Theo quy định của pháp luật tên doanh nghiệp hiện hành phải đảm bảo điều kiện là tên duy nhất, không trùng lặp, được công nhận và sử dụng từ khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, do việc thay đổi chủ sở hữu, tổ chức lại doanh nghiệp hay để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh mà công ty tiến hành thay đổi tên. Trong bài viết này, Winlegal sẽ hướng dẫn các bạn cách thay đổi tên công ty cổ phần cho doanh nghiệp mình.
Tên công ty là gì?
Tên công ty là đặc điểm nhận dạng để các doanh nghiệp phân biệt lẫn nhau. Trong quá trình thành lập hoạt động công ty có thể thay đổi tên cho phù hợp với thực tiễn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cá nhân, tổ chức thay đổi tên công ty cổ phần khi nào?
Có rất nhiều lý do khác nhau mà các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thay đổi tên công ty cổ phần, cụ thể:
Cá nhân, tổ chức muốn thay đổi loại hình công ty
Thay đổi tên công ty nhằm mở rộng phạm vi hoạt động, mục tiêu phát triển kinh doanh
Do nhu cầu hội đồng thành viên, chủ sở hữu… quyết định thay đổi công ty
Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu do trùng tên, vi phạm quyền sở hữu
Tên công ty tương tự, gây nhẫm lẫn với một số công ty cổ phẩn khác trên phạm vi toàn quốc.
Trước hết để tiến hành thay đổi tên, công ty cần tra cứu tên công ty mới và dự trừ khả năng sử dụng. Nếu trường hợp tên công ty bị trùng hay có khả năng gây nhầm lẫn thì sẽ có nguy cơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối tiếp nhận đăng ký theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Thay đổi tên công ty cổ phần cần chuẩn bị như sau:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần;
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần (Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong điều lệ công ty.
Văn bản ủy quyền cho cá nhân/Tổ chức tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần.
Nơi tiếp nhận và tiến hành thủ tục: Sở kế hoạch và Đầu tư, Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kết quả sẽ được thông báo cho doanh nghiệp.
Quy trình thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Khi đã chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần thì doanh nghiệp có thể tiến hành các bước thay đổi tên công ty cổ phần theo trình tự sau:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ bao gồm thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế)
Tên dự kiến thay đổi
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty cổ phần, trong biên bản họp cần phải ghi rõ tên công ty cổ phần được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Bước 2: Nhận giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Bước 3: Hoàn tất các thủ tục cần thiết sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi thay đổi tên công ty cần làm những thủ tục gì
Sau khi có kết quả thay đổi tên công ty cổ phần. Thì cần tiến hành những thủ tục sau đây:
Thông báo với các đối tác khách hàng của công ty
Hủy hóa đơn
Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng của công ty.
Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi thông tin công ty cổ phần
Thay đổi tên công ty cổ phần hết bao nhiêu tiền?
Lệ phí nộp hồ sơ thay đổi tên công ty và cấp mới giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 200.000 VNĐ
Lệ phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia là 300.000 VNĐ
Đổi tên công ty có phải quyết toán thuế không?
Sau khi đổi tên công ty thì doanh nghiệp không cần tiến hành quyết toán thuế. Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty vẫn như cũ. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải gửi công văn thông báo thay đổi tên công ty trên hóa đơn lên cơ quan thuế và xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty. Cụ thể là cần hủy hóa đơn cũ và cần tiến hành thay đổi tên trên hóa đơn GTGT mới.
Đổi tên công ty cổ phần mất bao lâu?
Thông thường sau khi nhận hồ sơ cũng như thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần của doanh nghiệp. Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh mới trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Nếu trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần tại Luật Winlegal
Công ty bạn đang có nhu cầu đổi tên doanh nghiệp, nhưng không có bộ phận pháp lý phụ trách dẫn đến việc không rõ về hồ sơ, thủ tục, thời gian thay đổi kéo dài. Hãy đến với chúng tôi Công ty Luật TNHH Winlegal.
Luật Winlegal với đội ngũ luật sư giỏi, giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn tra cứu tên công ty phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu của bạn với cái tên hay, ưng ý nhất. Chúng tôi soạn thảo và nộp hồ sơ, nhận kết quả thay đổi tên công ty cổ phần và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến tận tay quý khách. Bên cạnh đó, Winlegal sẽ thay quý khách hàng hoàn tất mọi thủ tục cần thiết sau khi đổi tên công ty.
Mọi thông tin tư vấn hỗ trợ về dịch vụ vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): B9, ngõ 193 Trung Kính, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
