Thủ Tục Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu
Bước 1: Tra cứu đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thì chủ đơn cần phải tra cứu nhãn hiệu để đánh giá khả năng bảo hộ.
– Tra cứu nhãn hiệu sơ bộ: Khách hàng có thể tự tra cứu nhãn hiệu qua website: https://ipvietnam.gov.vn/ hoặc trang của wipo. Việc tra cứu sơ bộ chỉ đáp ứng được khoảng 60-70% khả năng bảo hộ;
– Tra cứu chuyên sâu: Sau khi tiến hành tra cứu sơ bộ nhãn hiệu cho thấy có khả năng đăng ký. Chủ nhãn hiệu có thể yêu cầu tra cứu chuyên sâu để đánh giá cao nhất khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Việc tra cứu chuyên sâu sẽ đánh giá được tính khả thi tốt nhất khi nộp hồ sơ đăng ký.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi tra cứu nếu nhãn hiệu được đánh giá là có khả năng đăng ký thì sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký.
– Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
+ 2 bản tờ khai;
+ 7 mẫu nhãn: dán 2 mẫu nhãn vào 2 bản tờ khai, 5 mẫu nhãn in trên khổ giấy A4 nộp kèm theo;
+ Phí, lệ phí hoặc bản sao chứng từ nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp vào tài khoản của CSHTT. Mức phí quy định tại Thông tư 263/2016-TT-BTC.
Lưu ý:
+ Khi làm tờ khai nhãn hiệu:
- Về mô tả nhãn hiệu trong tờ khai phải làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu.
Nêu rõ nội dung và ý nghĩa của nhãn hiệu: Nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm. Nếu nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt. Đối với các nhãn hiệu có sử dụng mô tả liên quan đến nguồn gốc xuất xứ của nước ngoài thì người đăng ký phải có quốc tịch tại nước đó.
Nêu màu sắc từng yếu tố cấu thành.
- Phân nhóm nhãn hiệu theo đúng Bảng phân loại Ni-xơ phiên bản 11-2022 để nhãn hiệu đăng ký không bị từ chối xét nghiệm hình thức đơn và phải nộp bổ sung lệ phí do phân nhóm sai.
- Một đơn có thể đăng ký nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ.
- Mỗi đơn đăng ký chỉ được cấp 1 văn bằng bảo hộ.
+ Xác định khoản phí, lệ phí phải nộp và thực hiện chuyển qua dịch vụ chuyển tiền của bưu điện đến CSHTT hoặc chuyển khoản.
– Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ theo các hình thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Nộp qua bưu điện;
+ Nộp trực tuyến.
Có thể ủy quyền nộp đơn. Khi bên được ủy quyền nộp đơn đăng ký thì phải nộp kèm theo văn bản ủy quyền.
Bước 3: Thẩm định hình thức đơn đăng ký
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,… Thời hạn thẩm định hình thức đơn nhãn hiệu 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn. Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi.
Bước 4: Công bố hình thức đơn
Công bố các thông tin về đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ. Thời hạn là 02 tháng kể từ ngày có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.
Hình thức công bố: Trang website của Cục Sở hữu trí tuệ và Công báo Sở hữu công nghiệp.
Bước 5: Thẩm định nội dung đơn
CSHTT có những đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà chủ đơn đã đăng ký. Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Bước 6: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000 đồng;
- Lệ phí đăng bạ: 120.000 đồng;
- Phí công bố: 120.000 đồng;
- Nếu đơn đăng ký có nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ thì khi nộp lệ phí cấp bằng sẽ tăng thêm là: 100.000 đồng/1 nhóm.
Bước 7: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu trong khoảng thời gian từ 2-3 tháng kể từ ngày đóng lệ phí.
Trên đây là toàn bộ nội dung của bài viết liên quan đến thủ tục nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Mọi vấn đề chưa được rõ ràng quý vị có thể liên hệ tới Luật WinLegal để được giải đáp nhanh chóng nhất. Chân thành cảm ơn quý vị đã tham khảo bài viết trên.
Để Được Tư Vấn Trực Tiếp, Quý Khách Vui Lòng Liên Hệ: 024 6293 3222
