Trường hợp 1: Nếu chỉ có 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức

Bắt buộc thành lập: Công ty TNHH 1 Thành viên hoặc Doanh nghiệp tư nhân.

Trường hợp 2: Có 2 thành viên góp vốn

Lựa chọn tối ưu: Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên.

Loại hình này tương tự TNHH 1TV nhưng yêu cầu sự phối hợp của các thành viên. Bạn cần chọn tối thiểu 1 người làm đại diện pháp luật (Giám đốc).

Trường hợp 3: Có từ 3 thành viên trở lên

• Lựa chọn 1: Tiếp tục thành lập Công ty TNHH nếu số lượng thành viên không vượt quá 50 người.
• Lựa chọn 2: Thành lập Công ty Cổ phần nếu có kế hoạch huy động vốn hoặc không giới hạn số cổ đông.

01

● Kê khai và thiết lập hồ sơ thuế ban đầu

Dù hệ thống đã liên thông, doanh nghiệp vẫn phải chủ động nộp hồ sơ thiết lập phương pháp khấu hao tài sản cố định và văn bản bổ nhiệm nhân sự chịu trách nhiệm về kế toán tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

02

● Mở và thông báo tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch trên 20 triệu đồng (bắt buộc qua ngân hàng để được khấu trừ thuế). Winlegal hỗ trợ kết nối ngân hàng mở tài khoản tận nhà.

03

● Kích hoạt Hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc này cần sự chuẩn xác về hạ tầng công nghệ để đảm bảo tính pháp lý khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

04

● Đăng ký Chữ ký số (USB Token)

Đây là thiết bị bắt buộc để ký điện tử các tờ khai thuế online, nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước, ký bảo hiểm xã hội và các hợp đồng kinh tế trên môi trường số hiện nay.

05

● Treo biển hiệu tại trụ sở chính

Pháp luật quy định doanh nghiệp phải treo biển hiệu đúng kích thước và thông tin tại trụ sở. Cơ quan thuế thường xuyên kiểm tra đột xuất; nếu không có biển hiệu, doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế ngay lập tức.

06

● Khắc và sử dụng con dấu pháp nhân

Dù Luật doanh nghiệp đã nới lỏng về con dấu, nhưng thực tế giao dịch dân sự, ngân hàng và ký kết văn bản nội bộ vẫn đòi hỏi sự hiện diện của con dấu để bảo đảm tính xác thực và uy tín của pháp nhân.

07

● Đăng ký lao động và Bảo hiểm xã hội

Trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động chính thức, doanh nghiệp phải lập sổ quản lý lao động và thực hiện thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT cho nhân viên theo đúng quy định.

08

● Thiết lập tài khoản định danh VNeID

Theo quy định mới áp dụng từ năm 2026, mọi tổ chức kinh tế phải thực hiện định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để kết nối và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến, báo cáo tình hình hoạt động định kỳ.