Trong phạm vi bài viết này, Công ty luật Winlegal sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về trình tự, thủ tục thành lập công ty con theo quy định của pháp luật hiện hành.
Nghị định số 47/2021/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp
II. Công ty con là gì?
Căn cứ tại Khoản 1 của Điều 195 trong Luật Doanh nghiệp 2020, công ty sẽ là công ty mẹ của một công ty khác nếu thuộc một trong những trường hợp dưới đây:
– Công ty mẹ phải sở hữu trên 50% số vốn điều lệ của công ty (đối với trường hợp là các công ty TNHH) hoặc là công ty mẹ sở hữu trên 50% tổng số cổ phần phổ thông công ty (đối với trường hợp là những công ty cổ phần);
– Công ty mẹ có quyền bổ nhiệm những chức danh trong một công ty, chẳng hạn như: Chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, tổng giám đốc hoặc giám đốc;
Công ty mẹ có quyền quyết định thực hiện việc sửa đổi hay bổ sung điều lệ trong công ty
Theo quy định tại Khoản 2, Khoản 3 của Điều 195 trong Luật Doanh nghiệp 2020 thì
– Công ty con là công ty không được phép đầu tư mua cổ phần hay góp vốn vào công ty mẹ.
– Những công ty con trong cùng một công ty mẹ không được phép cùng góp số vốn hay mua cổ phần nhằm mục đích sở hữu chéo lẫn nhau;
– Những công ty con mà có cùng công ty mẹ (điều kiện là công ty mẹ phải sở hữu ít nhất là 65% số vốn nhà nước) thì không được đồng thời cùng nhau góp vốn hay mua cổ phần của một doanh nghiệp khác hay tự ý thành lập công ty mới.
Như vậy có thể hiểu, công ty con là công ty được một công ty khác hay còn gọi là công ty mẹ thực hiện góp vốn trên mức 50% số vốn điều lệ công ty.
III. Mục đích thành lập công ty con
– Việc thành lập công ty con có thể tạo ra các cá thể mang tính độc lập trong từng lĩnh vực. Và khi kết hợp với sự đầu tư trong tài chính, máy móc cũng như là công nghệ của công ty mẹ, thì các công ty con này sẽ phát triển một cách chuyên biệt, mang lại năng suất, hiệu quả cao nhất cho từng lĩnh vực tốt hơn so với một công ty chỉ “ôm” quá nhiều lĩnh vực.
– Đối với doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề thì việc kinh doanh sẽ diễn ra dễ dàng và thuận lợi hơn vì công việc đã được cho nhỏ ra cho các công ty con. Đồng thời việc quản lý lợi nhuận, thu chi trong từng lĩnh vực riêng biệt cũng trở nên khoa học và dễ kiểm soát.
– Nhiều công ty mẹ còn thành lập nhiều công ty con và phát triển trong cùng một lĩnh vực ngành nghề giống nhau, điều này nhằm mục đích tạo ra sự cạnh tranh trong nội bộ để tất cả có thể cùng phát triển, nâng cao hiệu quả, năng suất kinh doanh/ sản xuất cho tổng công ty và những công ty con.
IV. Trình tự, thủ tục thành lập công ty con
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
– Điều lệ công ty;
– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
– Danh sách cổ đông (công ty con là công ty cổ phần);
– Danh sách thành viên (công ty con là công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
– Tùy theo loại hình công ty mẹ mà bổ sung quyết định về việc cử người góp vốn, quản lý công ty con của:
+ Chủ sở hữu (nếu thành lập công ty con của công ty TNHH 1 thành viên);
+ Chủ tịch hội đồng thành viên (nếu thành lập công ty con của công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
+ Hội đồng quản trị (nếu thành lập công ty con của công ty cổ phần).
– Giấy ủy quyền đi nộp hồ sơ (chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật của công ty trực tiếp đi nộp).
Ngoài những giấy tờ như trên, công ty mẹ phải nộp thêm các loại giấy tờ sau:
– 01 bản sao y CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được công ty mẹ cử góp vốn và quản lý.
– 01 bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
2. Thủ tục thành lập công ty con
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như trên
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại Bước 1, nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngay khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cũng đồng thời được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả
Khi nhận kết quả, người đại diện theo pháp luật mang giấy biên nhận giải quyết hồ sơ; nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thì người được ủy quyền phải mang văn bản ủy quyền và nộp bản sao hợp lệ một trong các loại giấy tờ sau:
– Đối với công dân Việt Nam: CCCD/CMND/Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
* Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
* Lệ phí giải quyết: Miễn lệ phí.
Trên đây là những giải đáp về trình tự thủ tục thành lập công ty con theo quy định của pháp luật hiện hành. Quý khách có nhu cầu muốn tìm hiểu thông tin xin liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Lô 09 khu N1 ngõ 1, đường Nguyễn Hoàng Tôn, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, TP. Hà Nội
