Thành lập công ty là một bước ngoặt quan trọng đối với bất kỳ ai muốn khởi sự kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi chính thức đi vào hoạt động, việc nắm rõ các khoản phí cần thiết để thành lập công ty là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về các loại phí, từ bắt buộc đến phát sinh, giúp bạn có sự chuẩn bị tài chính tốt nhất. Với kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp, Winlegal sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về vấn đề này, đặc biệt là về chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.
Mục lục
I. Phí thành lập công ty là gì?
Phí thành lập công ty là tổng hợp các khoản tiền mà doanh nghiệp cần chi trả để hoàn tất các thủ tục pháp lý và vận hành cơ bản trong giai đoạn đầu thành lập. Các khoản phí này giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật. Việc nắm rõ các loại phí này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị nguồn tài chính.
Cần phân biệt rõ phí thành lập công ty và vốn điều lệ. Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên/cổ đông cam kết góp vào công ty, thể hiện quy mô và năng lực tài chính của doanh nghiệp, không phải là khoản chi phí phải nộp cho cơ quan nhà nước.
II. Các loại phí bắt buộc khi thành lập công ty
Để hoàn tất thủ tục thành lập một doanh nghiệp, có nhiều khoản phí thành lập công ty bắt buộc mà bạn cần nắm rõ:
1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Đây là khoản phí cơ bản nhất mà mọi doanh nghiệp cần chi trả khi tiến hành thành lập.
1.1 Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định hiện hành, mức lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 50.000 VNĐ/lần. Bạn có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khoản phí này được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/08/2019 của Bộ Tài chính.
1.2 Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức phí công bố là 100.000 VNĐ/lần. Thông tin công bố bao gồm ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về người đại diện theo pháp luật, v.v. Khoản phí này cũng được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
2. Phí mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Mở tài khoản ngân hàng là bước bắt buộc để công ty thực hiện các giao dịch tài chính.
2.1 Phí mở tài khoản
Hầu hết các ngân hàng hiện nay đều miễn phí hoặc có mức phí rất thấp khi mở tài khoản doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số gói tài khoản đặc biệt có thể có phí. Doanh nghiệp nên tham khảo chính sách của các ngân hàng lớn như Vietcombank, Techcombank, VPBank, ACB để lựa chọn phù hợp.
2.2 Phí duy trì tài khoản hàng tháng/năm
Phí này dao động tùy thuộc vào chính sách của từng ngân hàng, thường từ 11.000 VNĐ đến 55.000 VNĐ/tháng. Một số ngân hàng có thể miễn phí duy trì nếu tài khoản đạt số dư tối thiểu hoặc sử dụng các gói dịch vụ nhất định.
3. Phí mua chữ ký số
Chữ ký số là công cụ điện tử bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước (thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan…).
3.1 Chi phí mua chữ ký số
Giá chữ ký số phụ thuộc vào gói thời hạn sử dụng (1 năm, 2 năm, 3 năm) và nhà cung cấp. Mức giá phổ biến dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ cho gói 3 năm. Doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp uy tín được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
3.2 Phí duy trì chữ ký số hàng năm
Đối với các gói chữ ký số mua theo năm, doanh nghiệp sẽ cần gia hạn và trả phí duy trì hàng năm hoặc theo gói đã chọn. Chi phí này thường thấp hơn so với chi phí mua ban đầu.
4. Lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là khoản thu hàng năm đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đây là một trong những khoản chi phí thành lập công ty TNHH và các loại hình doanh nghiệp khác cần được quan tâm.
4.1 Mức lệ phí môn bài phải nộp
Mức lệ phí môn bài được xác định dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của công ty, cụ thể như sau:
- Vốn điều lệ/Vốn đầu tư trên 10 tỷ VNĐ: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ/Vốn đầu tư từ 10 tỷ VNĐ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp khác: 1.000.000 VNĐ/năm.
Thời hạn nộp lệ phí môn bài là ngày 30 tháng 01 hàng năm.
4.2 Các trường hợp được miễn lệ phí môn
Có một số trường hợp đặc biệt được miễn lệ phí môn bài theo quy định:
- Doanh nghiệp thành lập mới (bao gồm cả hộ kinh doanh chuyển đổi) được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quy định tại Điều 3 Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu VNĐ/năm.
- Cơ sở giáo dục phổ thông công lập và cơ sở giáo dục mầm non công lập.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu (áp dụng từ năm 2021).
5. Các chi phí bắt buộc sau khi có giấy phép kinh doanh
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để công ty có thể đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần chi trả thêm một số khoản phí “bắt buộc ngầm” khác:
5.1 Chi phí làm biển hiệu công ty
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Quảng cáo, doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại trụ sở chính. Biển hiệu cần ghi rõ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế. Chi phí làm biển hiệu dao động tùy kích thước, chất liệu và độ phức tạp, thường từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng.
5.2 Chi phí khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử
Việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Để phát hành hóa đơn, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ một nhà cung cấp được cấp phép. Chi phí này bao gồm phí khởi tạo ban đầu (khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ) và phí duy trì hoặc mua gói hóa đơn theo số lượng (từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy gói).
6. Các loại phí phát sinh khác
Bên cạnh các chi phí cố định, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với một số khoản phí phát sinh khác tùy thuộc vào nhu cầu và lựa chọn của mình.
6.1 Chi phí thuê văn phòng
Địa chỉ trụ sở chính là yếu tố bắt buộc khi thành lập công ty. Nếu doanh nghiệp không có sẵn mặt bằng, chi phí thuê văn phòng sẽ là một khoản đáng kể.
- Mức phí thuê văn phòng rất đa dạng, phụ thuộc vào vị trí (trung tâm, ngoại thành), diện tích, và tiện ích đi kèm. Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, chi phí này có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng.
6.2 Chi phí tư vấn thành lập công ty
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những người lần đầu khởi nghiệp, lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.
Giá dịch vụ tư vấn dao động trên thị trường, thường từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ tùy vào phạm vi dịch vụ. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tư vấn là tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót và được hỗ trợ các thủ tục sau thành lập.
7. Chi phí khắc dấu pháp nhân
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, con dấu không còn là thủ tục bắt buộc do nhà nước quản lý. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Chi phí khắc dấu pháp nhân dao động tùy nhà cung cấp và chất liệu, thường từ 150.000 VNĐ đến 300.000 VNĐ.
III. Tổng kết chi phí thành lập công ty ước tính
Để giúp bạn dễ hình dung hơn về tổng chi phí thành lập công ty, dưới đây là bảng ước tính các khoản phí tối thiểu và tối đa:
| Loại Chi Phí | Ước Tính Tối Thiểu (VNĐ) | Ước Tính Tối Đa (VNĐ) |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và công bố | 150.000 | 150.000 |
| Phí mở tài khoản ngân hàng | 0 | 50.000 |
| Phí duy trì tài khoản ngân hàng (tháng đầu) | 0 | 55.000 |
| Phí mua chữ ký số (gói 1 năm) | 500.000 | 1.000.000 |
| Lệ phí môn bài (năm đầu, nếu không được miễn) | 1.000.000 | 3.000.000 |
| Chi phí làm biển hiệu | 300.000 | 2.000.000 |
| Chi phí hóa đơn điện tử (gói cơ bản) | 500.000 | 1.500.000 |
| Chi phí khắc dấu | 150.000 | 300.000 |
| TỔNG CỘNG (Chưa tính thuê văn phòng, tư vấn) | 2.700.000 | 8.055.000 |
Lưu ý: Các con số trên chỉ là ước tính và có thể thay đổi tùy thuộc vào lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ, quy mô công ty và các chính sách ưu đãi tại thời điểm cụ thể. Đặc biệt là chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn có thể dao động tùy theo loại hình và ngành nghề kinh doanh. Nếu bạn muốn biết được từng loại chi phí, quy trình đăng ký và làm việc cụ thể, vui lòng liên hệ hotline 0246 29 33 222 để được tư vấn trực tiếp.
IV. Cách tiết kiệm chi phí thành lập công ty
Để tối ưu hóa chi phí khi thành lập công ty, bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau:
- Tự thực hiện thủ tục: Nếu bạn có đủ thời gian và kiến thức pháp lý, việc tự mình chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan nhà nước sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí dịch vụ tư vấn.
- So sánh giá các dịch vụ: Trước khi quyết định, hãy tìm hiểu và so sánh giá dịch vụ khắc dấu, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để chọn được gói phù hợp với mức giá tốt nhất.
- Tận dụng các chương trình ưu đãi: Nhiều ngân hàng, nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử thường có các chương trình khuyến mãi, gói combo cho doanh nghiệp mới thành lập. Hãy chủ động tìm kiếm và tận dụng các ưu đãi này.
V. Các lưu ý quan trọng về chi phí thành lập công ty
Khi chuẩn bị các khoản chi phí để thành lập công ty, bạn cần lưu ý:
- Cập nhật thông tin thường xuyên: Các quy định pháp luật về phí, lệ phí có thể thay đổi. Do đó, hãy thường xuyên cập nhật thông tin từ các nguồn chính thống hoặc tham vấn chuyên gia.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia: Để có sự chuẩn bị tốt nhất và tránh những sai sót không đáng có, đừng ngần ngại tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn doanh nghiệp. Họ sẽ cung cấp thông tin cụ thể và phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ 0246 29 33 222 để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn chi tiết.
VI. Câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty
Câu 1: Thành lập công ty hết bao nhiêu tiền?
Phí thành lập công ty trọn gói thường dao động từ 1.500.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ (chưa bao gồm phí thuê văn phòng), tùy thuộc vào gói dịch vụ (có bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, tư vấn…), loại hình công ty và các ưu đãi hiện hành. Gói này thường bao gồm lệ phí nhà nước, khắc dấu, chữ ký số, và dịch vụ tư vấn.
Câu 2: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp năm nay là bao nhiêu?
Hiện tại, lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 50.000 VNĐ/lần và lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ/lần, tổng cộng 150.000 VNĐ. Mức phí này được quy định theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
Câu 3: Có được miễn lệ phí môn bài không? Điều kiện là gì?
Có. Doanh nghiệp thành lập mới được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập. Ngoài ra, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu VNĐ/năm và một số trường hợp khác cũng được miễn theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP và Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
Câu 4: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty ở đâu tốt nhất và chi phí thấp nhất?
Không có ngân hàng “tốt nhất” cho mọi doanh nghiệp, nhưng bạn có thể tham khảo các ngân hàng lớn như Vietcombank, Techcombank, VPBank, ACB. Nhiều ngân hàng có chính sách miễn phí mở tài khoản và các gói ưu đãi phí duy trì cho doanh nghiệp mới. Bạn nên so sánh trực tiếp tại quầy hoặc trên website của các ngân hàng.
Câu 5: Có bắt buộc phải sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện các thủ tục thành lập. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ tư vấn giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo tính pháp lý và tránh các sai sót không đáng có, đặc biệt khi bạn không có nhiều kinh nghiệm về thủ tục hành chính.
VII. Kết luận
Việc hiểu rõ các khoản phí thành lập công ty không chỉ giúp bạn chủ động về tài chính mà còn đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật. Từ lệ phí đăng ký, chi phí chữ ký số, hóa đơn điện tử cho đến lệ phí môn bài và các khoản phát sinh, mỗi chi phí đều đóng vai trò quan trọng.
Hãy lập kế hoạch tài chính cẩn thận và đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp khi cần thiết. Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty và cần tư vấn chi tiết về các loại phí cũng như thủ tục pháp lý, Winlegal với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất!
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
- Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Tầng 5, số 623 La Thành, phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 0246 29 33 222
- Email: winlegal.vn@gmail.com
