Tình hình kinh tế trong nước nói riêng và trên thế giới nói chung đang bước vào giai đoạn cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt. Nhiều doanh nghiệp đã và đang phải đối mặt với nhiều khó khăn trong kinh doanh và không còn khả năng duy trì. Khi đó, thủ tục giải thể sẽ trở thành lựa chọn tốt nhất để chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp.
Winlegal hiểu được rằng thủ tục giải thể doanh nghiệp là một quy trình khá phức tạp và có thể gây ra nhiều khó khăn đối với chủ doanh nghiệp, đặc biệt là khi không có nhiều kinh nghiệm hoặc kiến thức về lĩnh vực này. Vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp các thông tin cơ bản về quy trình giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam nhằm giúp các chủ doanh nghiệp hiểu rõ để thực hiện chính xác theo quy định của pháp luật.
Mục lục
1. Giải thể doanh nghiệp là gì?
Giải thể công ty hay giải thể doanh nghiệp là quy trình chấm dứt các hoạt động và sự tồn tại của một doanh nghiệp khi công ty không còn hoặc không đủ điều kiện để tiếp tục làm việc. Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải thực hiện một loạt các thủ tục pháp lý để chấm dứt các hoạt động liên quan đến tư cách pháp nhân, cũng như các quyền và nghĩa vụ liên quan.
2. Những trường hợp doanh nghiệp, công ty bị giải thể:
Giải thể tự nguyện: Giải thể tự nguyện là quá trình chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo ý chí của chủ sở hữu. Điều này có thể xảy ra khi đến thời điểm kết thúc thời hạn hoạt động, như được ghi trong điều lệ công ty, mà không có quyết định gia hạn nào. Ngoài ra, nó cũng có thể diễn ra khi chủ sở hữu không muốn tiếp tục kinh doanh dù có sự gia hạn.
Giải thể bắt buộc: Giải thể bắt buộc là quá trình chấm dứt hoạt động của một doanh nghiệp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đặc biệt khi doanh nghiệp vi phạm pháp luật trong quá trình thành lập và hoạt động.
3. Quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp:
Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp:
Bước 1: Tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể
Quyết định này phải được thông qua bởi các chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 2: Thông báo quyết định giải thể
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan. Phương án giải quyết nợ phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ;
Bước 3: Doanh nghiệp thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng;
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
- Nợ thuế;
- Các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần;
Bước 4: Xác nhận nghĩa vụ thuế hải quan, thuế xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp cần gửi công văn tới Tổng cục Hải quan để xin xác nhận nghĩa vụ thuế hải quan. Quá trình này cần được thực hiện dù doanh nghiệp không phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu. Tổng cục Hải quan sẽ ra thông báo về tình trạng hồ sơ thuế hải quan của doanh nghiệp trong vòng 10-15 ngày sau khi nhận được công văn. Việc này giúp doanh nghiệp xác nhận được nghĩa vụ thuế hải quan của mình khi giải thể.
Bước 5: Nộp hồ sơ đóng mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế
- Gửi công văn xin đóng mã số thuế tại Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
- Gửi công văn xin quyết toán thuế;
- Thanh toán các khoản nợ thuế (nếu có);
- Nộp phạt (nếu có).
Bước 6: Nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp;
Thành phần hồ sơ giải thể bao gồm:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Bước 7: Cập nhật tình trạng hoạt động doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiến phản đối bằng văn bản của bên có liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.
Vì các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp được quy định khá chặt chẽ, do vậy, để không ảnh hưởng đến tiến độ giải thể cũng như đơn giản hóa các việc cần thực hiện, Winlegal mang đến cho bạn gói dịch vụ tư vấn giải thể doanh nghiệp miễn phí và hoàn thành nhanh chóng các yêu cầu pháp lý, trọn gói chỉ từ 1.400.000 đồng trong vòng 7 – 14 ngày làm việc.
Trên đây là những thông tin về các bước giải thể doanh nghiệp. Nếu quý bạn đọc muốn tìm hiểu thêm các thông tin liên hệ theo hotline 0246.29.33.222/0976.718.066. Tại Công Ty Luật TNHH Winlegal có đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp sẽ giúp các bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích khác.
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính: Lô 09 khu N1 ngõ 1, đường Nguyễn Hoàng Tôn, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, TP. Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Số 623 La Thành, P. Thành Công, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội
Điện thoại: 0246.29.33.222/0976.718.066
Chuyên Viên : Tuấn
Ngày xuất bản: 18/9/2024
