Một trong những giấy tờ quan trọng và thường gây vướng mắc nhất khi làm hồ sơ mua nhà ở xã hội là giấy xác nhận điều kiện thu nhập. Thủ tục này cần thực hiện ở đâu? Hồ sơ gồm những gì? Bài viết này của Winlegal, với sự kết hợp giữa chuyên môn pháp lý và tối ưu hóa thông tin, sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z quy trình xác nhận thu nhập để bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ của mình.
Mục lục
I. Điều kiện về mức thu nhập để được mua nhà ở xã hội
Để được xét duyệt mua nhà ở xã hội, một trong những điều kiện tiên quyết là bạn phải thuộc đối tượng có thu nhập thấp. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định 261/2025/NĐ-CP, mức thu nhập bình quân hàng tháng của người đứng đơn và các thành viên trong hộ gia đình không vượt quá mức quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có dự án nhà ở xã hội.
Vậy câu hỏi “lương bao nhiêu được mua nhà ở xã hội?” sẽ phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng địa phương. Mức thu nhập này được tính bình quân trong 12 tháng liền kề trước thời điểm nộp hồ sơ, không bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công.
Ví dụ cách tính: Tổng thu nhập của cả hộ gia đình bạn trong 12 tháng là 240 triệu đồng. Thu nhập bình quân tháng sẽ là 240 triệu / 12 tháng = 20 triệu đồng/tháng. Bạn cần đối chiếu con số này với mức trần thu nhập do UBND tỉnh/thành phố nơi có dự án quy định.
II. Quy trình, hồ sơ và thẩm quyền xác nhận thu nhập
Đây là phần quan trọng nhất, quyết định giấy tờ của bạn có hợp lệ hay không. Tùy vào đối tượng mà hồ sơ và cơ quan xác nhận sẽ khác nhau.
1. Hồ sơ chứng minh điều kiện thu nhập cần chuẩn bị
Bạn cần chuẩn bị Tờ khai về điều kiện thu nhập theo mẫu đơn chính xác tương ứng với đối tượng của mình, cụ thể:
- Mẫu số 01a: Ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 32/2025/TT-BXD. Áp dụng cho các đối tượng tại khoản 5, 6, 8 Điều 76 của Luật Nhà ở (trừ trường hợp người lao động tự do không có hợp đồng lao động, không hưởng lương hưu).
- Mẫu số 04: Ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 32/2025/TT-BXD. Áp dụng cho đối tượng tại khoản 7 Điều 76 của Luật Nhà ở.
- Mẫu số 05: Ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 32/2025/TT-BXD. Áp dụng cho đối tượng tại khoản 5 Điều 76 của Luật Nhà ở là người lao động tự do, không có hợp đồng lao động, không hưởng lương hưu.
Lưu ý quan trọng: Trường hợp người đứng đơn đã kết hôn, vợ hoặc chồng của người đó cũng phải kê khai và xin xác nhận vào mẫu đơn tương ứng (Mẫu 01a, 04 hoặc 05).
2. Thẩm quyền xác nhận thu nhập theo từng đối tượng
Việc xin dấu xác nhận phải được thực hiện đúng nơi, đúng thẩm quyền. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng nhóm đối tượng:
– Đối với người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức: Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc sẽ chịu trách nhiệm xác nhận vào tờ khai. Đây là quy trình xác nhận lương mua nhà ở xã hội phổ biến nhất.
– Đối với lao động tự do, người có thu nhập không thường xuyên: Đây là đối tượng gặp nhiều khó khăn nhất. Theo quy định mới, bạn sẽ nộp hồ sơ để Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú, tạm trú hoặc nơi ở hiện tại xác nhận. Căn cứ pháp lý cho quy định này là Khoản 2 Điều 1 Nghị định 261/2025/NĐ-CP: “Trường hợp đối tượng quy định tại khoản 5 Điều 76 của Luật Nhà ở trong trường hợp không có Hợp đồng lao động thì phải đảm bảo điều kiện về thu nhập theo quy định tại khoản 1 Điều này và được cơ quan Công an cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc nơi ở hiện tại xác nhận”.
– Đối với người đã nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động, thôi việc hưởng trợ cấp: Bạn có thể đến một trong hai cơ quan sau để xin xác nhận:
- Cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) đang thực hiện chi trả lương hưu hoặc trợ cấp cho bạn.
- Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi bạn đang đăng ký thường trú, tạm trú hoặc nơi ở hiện tại.
3. Trình tự thực hiện thủ tục xác nhận
Quy trình xin xác nhận thu nhập thường diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu tự kê khai đầy đủ, trung thực các thông tin vào Mẫu đơn (01a, 04 hoặc 05) phù hợp với đối tượng của mình.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền xác nhận tương ứng với đối tượng của bạn (Công ty, Công an cấp xã, BHXH, UBND cấp xã).
Bước 3: Nhận kết quả
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, đối chiếu và thực hiện xác nhận vào đơn. Sau đó, bạn sẽ nhận lại giấy tờ đã được xác nhận hợp lệ.
Thời gian giải quyết: Thông thường, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc xác nhận và trả kết quả cho người dân.
III. Các vấn đề liên quan cần lưu ý
1. Thời hạn có giá trị của Giấy xác nhận thu nhập là bao lâu?
Pháp luật hiện hành không quy định một thời hạn hiệu lực cụ thể, thống nhất cho tất cả các loại giấy xác nhận thu nhập. Tuy nhiên, trên thực tế, để đảm bảo tính cập nhật của thông tin, các chủ đầu tư dự án nhà ở xã hội hoặc cơ quan nhà nước thường yêu cầu giấy xác nhận được cấp trong một khoảng thời gian nhất định, phổ biến là có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký xác nhận. Bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của dự án mà mình đang nộp hồ sơ.
2. Chế tài xử lý khi kê khai thu nhập không trung thực
Hành vi gian dối trong việc kê khai thu nhập để được hưởng chính sách nhà ở xã hội sẽ bị xử lý rất nghiêm khắc. Theo Tiểu mục 7 Mục 1 Chỉ thị 34/CT-TTg năm 2025, cơ quan chức năng sẽ:
“Tăng cường tổ chức hậu kiểm đối với việc mua, thuê mua, thuê nhà ở xã hội; trường hợp phát hiện tổ chức, cá nhân không trung thực, vi phạm quy định trong việc kê khai, xác nhận điều kiện để được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội thì phải thực hiện thu hồi, xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật và công khai danh sách vi phạm”.
IV. Kết luận
Như vậy, nếu bị phát hiện, bạn không chỉ bị thu hồi nhà mà còn có thể bị xử lý theo các quy định khác và bị công khai danh tính.
Việc xác nhận thu nhập là một bước pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và trung thực. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn hoàn thiện hồ sơ mua nhà ở xã hội một cách thuận lợi. Tuy nhiên, quy định và biểu mẫu có thể thay đổi, và mỗi trường hợp cụ thể sẽ có những vướng mắc riêng. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, hãy liên hệ với Winlegal để được các luật sư tư vấn trực tiếp và chính xác nhất.
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
- Trụ sở chính: Số 623 La Thành, Giảng Võ, Hà Nội
- Hotline: 0246 29 33 222
- Email: winlegal.vn@gmail.com
