Thủ tục chia doanh nghiệp là một trong những thủ tục hành chính quan trọng trong lĩnh vực doanh nghiệp. Thủ tục này được quy định chi tiết tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc chia doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và nhu cầu của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục chia, tách doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Mục lục
I. KHÁI QUÁT VỀ CHIA DOANH NGHIỆP
Trước khi tìm hiểu về thủ tục chia doanh nghiệp, chúng ta cần hiểu rõ về khái niệm chia doanh nghiệp.
“Chia doanh nghiệp”, theo định nghĩa tại khoản 1 Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020, là hình thức chia tài sản, quyền và nghĩa vụ, thành viên, cổ đông của công ty hiện có để thành lập hai hoặc nhiều công ty mới.
Cần có sự đồng ý bằng văn bản của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông, cụ thể là nghị quyết, quyết định chia công ty.
Công ty bị chia phải chấm dứt sự tồn tại, chủ sở hữu các công ty mới phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
II. HỒ SƠ CHIA DOANH NGHIỆP
Hồ sơ đề nghị chia doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Dự thảo Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên công ty, cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
Nghị quyết chia công ty.
Giấy chứng minh nhân dân (hoặc Hộ chiếu) còn hiệu lực đối với thành viên là cá nhân.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chia công ty và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty bị chia.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty bị chia.
III. TRÌNH TỰ THỦ TỤC THỰC HIỆN VIỆC CHIA DOANH NGHIỆP
Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặ Đại hội đồng cổ đông của công ty bị chia thông qua nghị quyết, điều lệ công ty và theo quy định pháp luật.
Nghị quyết chia công ty phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua nghị quyết.
Thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc cổ đông của công ty mới được thành lập thông qua điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty mới phải kèm theo nghị quyết chia công ty.
Số lượng thành viên, cổ đông và số lượng, tỷ lệ sở hữu cổ phần, phần vốn góp của thành viên, cổ đông và vốn điều lệ của các công ty mới tương ứng với cách thức phân chia, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần của công ty bị chia sang các công ty mới theo nghị quyết, quyết định chia công ty.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị chia trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các công ty mới.
Như vậy, thủ tục chia doanh nghiệp là một thủ tục phức tạp và cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần lưu ý các quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục này đúng quy định. Trên đây là những chia sẻ về thủ tục chia doanh nghiệp. Nếu quý bạn đọc muốn tìm hiểu thêm các thông tin liên hệ theo hotline 0246.29.33.222/0976.718.066. Tại Công Ty Luật TNHH Winlegal có đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp sẽ giúp các bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích khác.
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Lô 09 khu N1 ngõ 1, đường Nguyễn Hoàng Tôn, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, TP. Hà Nội
