So sánh văn phòng đại diện của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài

Tiêu chí

– Văn phòng đại diện (VPĐD) công ty Việt Nam chính là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó;

– Văn phòng đại diện công ty không được phép thực hiện chức năng kinh doanh (tức các hoạt động sinh lời, có phát sinh doanh thu) của doanh nghiệp.

– Không có tư cách pháp nhân, có giấy phép kinh doanh;

– Không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp cho doanh nghiệp tại Việt Nam;

– Nguyên tắc đặt tên của văn phòng đại diện là như nhau;

– Con dấu có thể có hoặc không tùy theo quyết định về con dấu của văn phòng đại diện theo điều lệ công ty (căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020);

– Phải nộp lệ phí môn bài và thuế TNCN. Công ty mẹ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của văn phòng đại diện. 

– Giữ vai trò trung gian để thực hiện các việc không phát sinh doanh thu

– Thực hiện xúc tiến, thúc đẩy việc đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp

– Công ty có thời gian hoạt động tối thiểu là 1 năm, tính từ thời điểm công ty được đăng ký hoặc thành lập;

– Thời hạn hoạt động còn lại của giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài phải đạt mức tối thiểu là 1 năm, tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy phép tại Việt Nam (nếu có quy định về thời hạn hoạt động);

– Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài bao gồm tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại thị trường Việt Nam;

– Trường hợp thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc nội dung hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài không phù hợp với cam kết của Việt Nam thì việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ Quản lý chuyên ngành.

– Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

– Bản sao các giấy tờ:

-Nghị quyết, quyết định và biên bản họp về việc thành lập VPĐD của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc của Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên) về việc thành lập VPĐD;

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

-Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân 

– Bản sao các giấy tờ:

-Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài 

-Báo cáo tài chính có văn bản/kiểm toán xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính/thuế trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ tương tự khác được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp/xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

-Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) hoặc hộ chiếu/CMND/CCCD (nếu là người Việt Nam) của người đứng đầu văn phòng đại diện 

– Tài liệu chứng minh quyền khai thác, sử dụng địa điểm hoặc biên bản ghi nhớ/thỏa thuận thuê địa điểm để đặt trụ sở văn phòng đại diện của thương nhân;

– Tài liệu về địa điểm thương nhân dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại

– Ban quản lý khu khu công nghệ cao, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghiệp nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở chính (nếu trụ sở nằm trong khu công nghệ cao, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghiệp).