Mục lục
Giới thiệu tổng quan
Trong bối cảnh hệ thống pháp luật Việt Nam ngày càng phát triển và thường xuyên có sự sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp trong quá trình vận hành phải đối mặt với yêu cầu tuân thủ đồng thời nhiều quy định pháp luật khác nhau như: pháp luật doanh nghiệp, lao động, thuế, đầu tư, thương mại, hợp đồng và các quy định chuyên ngành. Việc thiếu kiểm soát hoặc áp dụng pháp luật không đúng, không kịp thời có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính, tranh chấp hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Winlegal với vai trò là đối tác pháp lý chuyên sâu, mang đến giải pháp rà soát tuân thủ pháp luật toàn diện, giúp doanh nghiệp đánh giá thực trạng pháp lý nội bộ và vận hành kinh doanh một cách phù hợp với các quy định hiện hành. Dịch vụ này không chỉ mang tính kỹ thuật mà còn là công cụ chiến lược để doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro, củng cố hệ thống quản trị và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Winlegal hỗ trợ những gì?
WinLegal triển khai dịch vụ rà soát tuân thủ pháp luật trong quá trình vận hành doanh nghiệp theo định hướng tổng thể – chuyên sâu – tập trung giải pháp, không chỉ dừng lại ở việc chỉ ra các tồn tại, sai sót pháp lý mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc khắc phục, hoàn thiện và duy trì trạng thái tuân thủ bền vững.
Trên cơ sở đặc thù ngành nghề, quy mô và giai đoạn phát triển của từng doanh nghiệp, WinLegal xây dựng phạm vi rà soát phù hợp, tập trung vào các mảng pháp lý trọng yếu sau:
Rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
WinLegal tiến hành kiểm tra, đánh giá toàn diện hệ thống hồ sơ pháp lý nền tảng của doanh nghiệp, bao gồm: hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, điều lệ công ty, cơ cấu tổ chức quản lý – điều hành và các thay đổi phát sinh trong quá trình hoạt động.
Thông qua việc đối chiếu với quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn vận hành, WinLegal giúp doanh nghiệp:
- Đảm bảo hoạt động đúng ngành nghề, đúng phạm vi pháp luật cho phép
- Phát hiện sớm các sai lệch, thiếu sót hoặc rủi ro tiềm ẩn trong hồ sơ pháp lý
- Đề xuất phương án điều chỉnh, bổ sung kịp thời nhằm tránh vi phạm hoặc bị xử lý hành chính
Rà soát và đánh giá tuân thủ pháp luật lao động
WinLegal hỗ trợ doanh nghiệp rà soát toàn bộ hệ thống pháp lý liên quan đến quản trị nhân sự, bao gồm: hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tiền lương – thưởng, quy định về thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các nghĩa vụ khác đối với người lao động.
Việc rà soát nhằm:
- Đảm bảo hệ thống lao động tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành
- Hạn chế rủi ro tranh chấp lao động, khiếu nại, tố cáo hoặc xử phạt
- Đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp với thực tế vận hành và chiến lược nhân sự của doanh nghiệp
Rà soát hệ thống hợp đồng trong hoạt động kinh doanh
WinLegal thực hiện đánh giá các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại và hợp đồng với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp đang được doanh nghiệp sử dụng hoặc đã ký kết.
Quá trình rà soát tập trung vào:
- Nhận diện các điều khoản bất lợi, thiếu chặt chẽ hoặc tiềm ẩn rủi ro pháp lý
- Đánh giá mức độ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp
- Đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung hoặc chuẩn hóa mẫu hợp đồng nhằm giảm thiểu tranh chấp và nâng cao hiệu quả kiểm soát rủi ro trong giao dịch
Đánh giá tuân thủ pháp luật về thuế và các nghĩa vụ tài chính liên quan
WinLegal hỗ trợ doanh nghiệp rà soát việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính và thuế theo quy định, từ đó nhận diện các rủi ro pháp lý thường gặp trong quá trình kê khai, nộp thuế và quyết toán.
Dịch vụ tập trung vào:
- Phát hiện các vấn đề có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy thu thuế
- Tư vấn giải pháp phòng ngừa rủi ro, điều chỉnh kịp thời các điểm chưa phù hợp
- Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình tuân thủ thuế an toàn và bền vững hơn
Rà soát tuân thủ pháp luật đầu tư, thương mại và pháp luật chuyên ngành
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện hoặc chịu sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành, WinLegal tiến hành kiểm tra việc đáp ứng các điều kiện kinh doanh, giấy phép con và các yêu cầu pháp lý đặc thù.
Qua đó, WinLegal giúp doanh nghiệp:
- Đảm bảo duy trì đầy đủ điều kiện hoạt động theo quy định
- Kịp thời phát hiện các nguy cơ vi phạm do thay đổi chính sách hoặc pháp luật
- Hạn chế rủi ro bị đình chỉ hoạt động, thu hồi giấy phép hoặc xử phạt
Đề xuất giải pháp khắc phục và hoàn thiện hệ thống tuân thủ
Trên cơ sở kết quả rà soát, WinLegal xây dựng báo cáo tổng hợp chi tiết, trong đó chỉ rõ các vấn đề tồn tại, mức độ rủi ro và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Đồng thời, WinLegal đề xuất:
- Lộ trình điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ, quy trình, quy chế nội bộ
- Các giải pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý trong ngắn hạn và dài hạn
- Hướng dẫn triển khai thực tế nhằm giúp doanh nghiệp duy trì trạng thái tuân thủ pháp luật ổn định trong suốt quá trình vận hành
Vì sao chọn Winlegal?
Việc rà soát và duy trì tuân thủ pháp luật đòi hỏi không chỉ kiến thức pháp lý chuyên sâu mà còn kinh nghiệm thực tiễn trong vận hành doanh nghiệp. Chính vì vậy, lựa chọn một đối tác pháp lý đủ năng lực, uy tín và đồng hành lâu dài là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả của quá trình này.
- Kinh nghiệm tư vấn thực tiễn: Winlegal sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có kinh nghiệm trong việc tư vấn, rà soát và hỗ trợ tuân thủ pháp luật cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau, từ doanh nghiệp mới thành lập đến doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoạt động.
- Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành: Winlegal không chỉ cung cấp dịch vụ rà soát đơn lẻ mà còn hướng đến vai trò đối tác pháp lý lâu dài, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng và duy trì hệ thống tuân thủ pháp luật phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
- Tối ưu rủi ro – nâng cao hiệu quả quản trị: Dịch vụ của Winlegal được triển khai theo hướng phòng ngừa, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát và hạn chế rủi ro pháp lý trước khi phát sinh vi phạm, tranh chấp hoặc bị xử lý bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Giải pháp rõ ràng, dễ triển khai: Các khuyến nghị và phương án tư vấn của Winlegal được trình bày mạch lạc, bám sát thực tế hoạt động của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và áp dụng vào thực tiễn.
Quy trình tư vấn tại Winlegal
WinLegal áp dụng quy trình tư vấn rõ ràng, logic và bám sát thực tiễn vận hành doanh nghiệp, nhằm đảm bảo việc rà soát tuân thủ pháp luật không chỉ chính xác về mặt pháp lý mà còn khả thi trong quá trình triển khai. Tùy theo quy mô, lĩnh vực và nhu cầu của từng doanh nghiệp, quy trình được điều chỉnh linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ các bước cốt lõi sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và xác định nhu cầu tư vấn
WinLegal tiến hành trao đổi trực tiếp với doanh nghiệp để lắng nghe, thu thập thông tin tổng quan về mô hình hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, quy mô và các vấn đề pháp lý doanh nghiệp đang quan tâm.
Trên cơ sở đó, WinLegal:
- Xác định mục tiêu rà soát (phòng ngừa rủi ro, chuẩn hóa hệ thống, chuẩn bị thanh tra – kiểm tra, tái cấu trúc hoạt động…)
- Đề xuất phạm vi dịch vụ phù hợp, tránh dàn trải, tập trung đúng trọng tâm
- Thống nhất phương thức triển khai, thời gian và cách thức phối hợp giữa hai bên
Bước 2: Thu thập và phân tích hồ sơ, tài liệu pháp lý liên quan
WinLegal phối hợp cùng doanh nghiệp thu thập các hồ sơ, tài liệu pháp lý cần thiết phục vụ cho quá trình rà soát, bao gồm hồ sơ doanh nghiệp, lao động, hợp đồng, thuế, đầu tư, giấy phép và các tài liệu nội bộ liên quan.
Sau khi tiếp nhận, WinLegal tiến hành:
- Phân loại hồ sơ theo từng mảng pháp lý
- Đối chiếu với quy định pháp luật hiện hành
- Phân tích mức độ phù hợp giữa hồ sơ pháp lý và thực tiễn vận hành doanh nghiệp
Bước 3: Đánh giá, nhận diện rủi ro và khoảng trống pháp lý
Trên cơ sở phân tích hồ sơ, WinLegal thực hiện đánh giá tổng thể mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, tập trung vào việc nhận diện:
- Các nội dung chưa tuân thủ hoặc có nguy cơ vi phạm pháp luật
- Những khoảng trống pháp lý trong quy trình, quy chế hoặc hồ sơ nội bộ
- Mức độ ảnh hưởng của từng rủi ro đối với hoạt động sản xuất – kinh doanh, tài chính và uy tín doanh nghiệp
Kết quả đánh giá được phân loại theo mức độ rủi ro để doanh nghiệp dễ dàng ưu tiên xử lý.
Bước 4: Đề xuất giải pháp khắc phục và hoàn thiện hệ thống tuân thủ
Dựa trên kết quả rà soát, WinLegal xây dựng báo cáo tư vấn chi tiết, trong đó:
- Chỉ rõ từng vấn đề pháp lý tồn tại và nguyên nhân phát sinh
- Đề xuất phương án khắc phục, điều chỉnh hoặc bổ sung phù hợp với quy định pháp luật
- Xây dựng lộ trình hoàn thiện hồ sơ, quy trình và quy chế nội bộ theo hướng thực tế, dễ triển khai
Các giải pháp được thiết kế phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, tránh máy móc hoặc áp dụng rập khuôn.
Bước 5: Hỗ trợ triển khai và theo dõi hiệu quả sau rà soát
Không dừng lại ở việc tư vấn trên giấy, WinLegal tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình triển khai các giải pháp đã đề xuất, bao gồm:
- Hướng dẫn thực hiện các điều chỉnh về hồ sơ, quy trình, quy chế
- Giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau rà soát, đảm bảo doanh nghiệp duy trì trạng thái tuân thủ pháp luật liên tục và ổn định
Toàn bộ quy trình tư vấn của WinLegal được thực hiện chuyên nghiệp, bảo mật thông tin tuyệt đối và linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, nhằm mang lại giá trị lâu dài và bền vững.
Kết bài
Với định hướng trở thành đối tác pháp lý tin cậy của doanh nghiệp, Winlegal cam kết mang đến dịch vụ rà soát tuân thủ pháp luật toàn diện, thực tiễn và hiệu quả. Trong trường hợp quý doanh nghiệp cần tư vấn hoặc hỗ trợ liên quan đến tuân thủ pháp luật trong quá trình vận hành, Winlegal luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ kịp thời.
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
- Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Tầng 10, số 623 La Thành, phường Thành Công, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 0246 29 33 222
- Email: winlegal.vn@gmail.com
