Giám sát & thực thi quyền sở hữu trí tuệ

Giới thiệu tổng quan

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng hội nhập sâu rộng, quyền sở hữu trí tuệ (SHTT) đã trở thành một trong những tài sản cốt lõi, quyết định năng lực cạnh tranh và giá trị bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ không chỉ dừng lại ở khâu đăng ký bảo hộ, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động giám sát, phát hiện và thực thi quyền sở hữu trí tuệ một cách liên tục và hiệu quả.

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, quyền sở hữu trí tuệ là quyền của tổ chức, cá nhân đối với các tài sản trí tuệ vô hình như: nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả và các quyền liên quan. Khi các quyền này bị xâm phạm – dưới hình thức hàng giả, hàng nhái, sử dụng trái phép nhãn hiệu hoặc sao chép nội dung – doanh nghiệp không chỉ đối mặt với thiệt hại về doanh thu, mà còn chịu tổn hại nghiêm trọng đến uy tín và thương hiệu trên thị trường.

Xuất phát từ thực tiễn đó, Winlegal cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát và thực thi quyền sở hữu trí tuệ toàn diện, được xây dựng trên nền tảng tuân thủ pháp luật, bám sát thực tiễn kinh doanh và tối ưu hiệu quả bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, Winlegal không chỉ hỗ trợ xử lý vi phạm, mà còn xây dựng chiến lược bảo vệ tài sản trí tuệ dài hạn, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro pháp lý và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Winlegal hỗ trợ những gì?

Winlegal cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát và thực thi quyền sở hữu trí tuệ trọn gói, được thiết kế linh hoạt theo từng loại tài sản trí tuệ và mức độ rủi ro xâm phạm mà doanh nghiệp đang đối mặt. Trên cơ sở tuân thủ Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn liên quan, Winlegal không chỉ đề xuất giải pháp pháp lý phù hợp, mà còn đồng hành xuyên suốt quá trình triển khai, từ phòng ngừa, phát hiện đến xử lý và hậu kiểm, nhằm đảm bảo hiệu quả bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ một cách bền vững.

Giám sát tài sản trí tuệ

Giám sát là bước nền tảng giúp doanh nghiệp chủ động phát hiện sớm các hành vi xâm phạm, hạn chế thiệt hại ngay từ giai đoạn đầu. Winlegal hỗ trợ doanh nghiệp:

• Theo dõi thị trường truyền thống và môi trường trực tuyến, bao gồm hệ thống phân phối, cửa hàng bán lẻ, sàn thương mại điện tử và mạng xã hội, nhằm phát hiện dấu hiệu sử dụng trái phép nhãn hiệu, kiểu dáng, bản quyền.
• Giám sát các đơn đăng ký mới tại Cục Sở hữu trí tuệ, kịp thời phát hiện các hồ sơ có dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tài sản trí tuệ đã được bảo hộ.
• Phân tích hành vi vi phạm, đánh giá mức độ xâm phạm theo quy định pháp luật và cảnh báo sớm rủi ro pháp lý để doanh nghiệp có phương án xử lý kịp thời, hiệu quả.

Thực thi quyền sở hữu trí tuệ

Khi phát sinh hành vi xâm phạm, việc thực thi quyền đúng trình tự pháp luật là yếu tố then chốt để bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Winlegal hỗ trợ:

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan có thẩm quyền như Quản lý thị trường, Hải quan, Thanh tra chuyên ngành, Công an kinh tế theo đúng quy định của pháp luật về xử lý vi phạm sở hữu trí tuệ.
• Phối hợp tổ chức kiểm tra, xác minh và lập biên bản xử lý hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, đảm bảo chứng cứ hợp pháp, chặt chẽ.
• Chuẩn bị và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết, bao gồm: khiếu nại, yêu cầu xử phạt vi phạm hành chính, khởi kiện dân sự nhằm yêu cầu chấm dứt hành vi xâm phạm và bồi thường thiệt hại (nếu có).

Bảo vệ thương hiệu trên môi trường số

Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh số phát triển mạnh, các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ trên nền tảng trực tuyến ngày càng phổ biến và phức tạp. Winlegal hỗ trợ doanh nghiệp:

• Thực hiện thủ tục yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm trên các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội, bao gồm sản phẩm giả mạo, nội dung sử dụng trái phép nhãn hiệu, hình ảnh, bản quyền.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện quy trình xác minh quyền sở hữu trí tuệ với các nền tảng số như Meta, Google và các sàn TMĐT theo cơ chế bảo vệ quyền của từng nền tảng.
• Báo cáo và xử lý các hành vi quảng cáo gây nhầm lẫn, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, làm ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Tư vấn chiến lược sở hữu trí tuệ

Bên cạnh xử lý vi phạm, Winlegal chú trọng xây dựng chiến lược bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ dài hạn, giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro một cách chủ động:

• Đánh giá tổng thể nguy cơ xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, xác định điểm yếu trong hệ thống bảo vệ tài sản trí tuệ hiện tại.
• Xây dựng chính sách và quy trình bảo vệ tài sản trí tuệ nội bộ, phù hợp với mô hình kinh doanh và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
• Đào tạo, hướng dẫn nội bộ về nhận diện hàng giả, hàng xâm phạm và quy trình xử lý ban đầu khi phát hiện vi phạm, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng tự bảo vệ thương hiệu.

Vì sao chọn Winlegal? 

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng phức tạp và thay đổi không ngừng, việc sở hữu một đối tác pháp lý chuyên nghiệp, tin cậy không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp vận hành an toàn và hiệu quả.

Doanh nghiệp ngày càng cần một đối tác pháp lý tin cậy, hỗ trợ vận hành tốt trong môi trường pháp luật phức tạp. Winlegal được nhiều khách hàng lựa chọn vì những ưu điểm vượt trội sau:

• Chuyên môn sâu về pháp lý: Công ty luật hiểu rõ hệ thống pháp luật, cập nhật quy định mới, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và “bẫy pháp lý”.
• Giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí dài hạn: Xử lý đúng ngay từ đầu luôn rẻ và an toàn hơn so với sửa sai, bị phạt hoặc tranh chấp về sau.
• Tối ưu cấu trúc hợp tác & chiến lược: Luật sư không chỉ “gỡ rối” mà còn tư vấn điều khoản hợp đồng có lợi và bền vững.
• Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi đàm phán: Có luật sư đi cùng giúp doanh nghiệp tự tin hơn, nhận diện điều khoản bất lợi và đề xuất phương án thay thế.
• Đồng hành lâu dài, hiểu rõ doanh nghiệp: Một công ty luật đồng hành như “bộ phận pháp chế thuê ngoài”, hiểu mô hình kinh doanh và đưa ra tư vấn phù hợp thực tế.

Bằng việc cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, từ phòng ngừa rủi ro đến xử lý khủng hoảng, Winlegal cam kết mang lại sự an tâm và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho khách hàng trong mọi hoạt động kinh doanh.

Quy trình tư vấn chiến lược và hợp tác doanh nghiệp tại Winlegal

Nhằm đảm bảo việc giám sát và thực thi quyền sở hữu trí tuệ được triển khai đúng quy định pháp luật, hiệu quả và phù hợp với thực tiễn kinh doanh, Winlegal xây dựng quy trình tư vấn chiến lược và hợp tác doanh nghiệp bài bản, xuyên suốt từ khâu tiếp nhận thông tin ban đầu cho đến khi hoàn tất xử lý và hậu kiểm. Quy trình này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí và đạt được hiệu quả bảo vệ quyền SHTT bền vững.

Bước 1: Tiếp nhận & phân tích nhu cầu

Winlegal tiếp nhận đầy đủ thông tin từ doanh nghiệp về hiện trạng xâm phạm hoặc nguy cơ xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đang phát sinh trên thị trường. Trên cơ sở đó, luật sư sẽ:

• Phân tích bối cảnh vụ việc, làm rõ hình thức vi phạm (hàng giả, hàng nhái, sử dụng nhãn hiệu tương tự gây nhầm lẫn, xâm phạm bản quyền…).
• Xác định mục tiêu xử lý của doanh nghiệp, bao gồm: yêu cầu xử phạt vi phạm hành chính, khởi kiện dân sự, ngăn chặn hàng hóa vi phạm tại biên giới, hoặc bảo vệ thương hiệu trên môi trường số.
• Hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp hồ sơ pháp lý cần thiết, như: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/kiểu dáng/sáng chế, tài liệu chứng minh quyền sở hữu, chứng cứ vi phạm và thông tin thị trường liên quan.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ & đánh giá rủi ro pháp lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Winlegal tiến hành thẩm định và đánh giá toàn diện vụ việc theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản liên quan:

• Rà soát chứng cứ vi phạm, bao gồm hình ảnh sản phẩm, hóa đơn mua bán, đường link bán hàng, thông tin phân phối và dữ liệu thu thập từ thị trường.
• Phân tích mức độ tương tự và khả năng gây nhầm lẫn, xác định khả năng cấu thành hành vi xâm phạm quyền SHTT theo quy định pháp luật.
• Đánh giá rủi ro pháp lý của từng biện pháp thực thi, bao gồm: xử lý hành chính, khởi kiện dân sự, biện pháp hình sự hoặc áp dụng biện pháp kiểm soát biên giới.
• Xác định mức độ phức tạp của vụ việc, dựa trên quy mô hành vi giả mạo, đối tượng vi phạm, phạm vi địa lý và mức độ ảnh hưởng đến thị trường và thương hiệu.

Bước 3: Xây dựng chiến lược & giải pháp thực thi

Trên cơ sở kết quả thẩm định, Winlegal xây dựng chiến lược thực thi quyền sở hữu trí tuệ phù hợp và khả thi, được thiết kế theo từng giai đoạn cụ thể:

• Giai đoạn 1: Giám sát thị trường – xác minh thông tin – thu thập chứng cứ hợp pháp.
• Giai đoạn 2: Làm việc với các cơ quan chức năng có thẩm quyền để xử lý hành vi vi phạm.
• Giai đoạn 3: Áp dụng các biện pháp pháp lý nâng cao (nếu cần), bao gồm khởi kiện hoặc yêu cầu áp dụng biện pháp ngăn chặn đặc biệt.

Winlegal đồng thời tư vấn doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, như:

• Xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi sản xuất, kinh doanh hàng giả, hàng xâm phạm quyền SHTT.
• Yêu cầu đình chỉ thông quan đối với hàng hóa nghi ngờ xâm phạm quyền SHTT khi nhập khẩu.
• Gỡ bỏ nội dung vi phạm trên sàn thương mại điện tử và mạng xã hội.
• Lập kế hoạch ngân sách, thời gian thực hiện và phương án dự phòng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro phát sinh.

Bước 4: Triển khai & đại diện pháp lý

Sau khi thống nhất chiến lược, Winlegal trực tiếp triển khai các biện pháp thực thi và đại diện pháp lý cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Thu thập chứng cứ hợp pháp, lập vi bằng theo đúng quy định pháp luật (khi cần thiết).
• Soạn thảo các văn bản pháp lý như: công văn yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm, thông báo vi phạm, đơn khiếu nại hoặc hồ sơ khởi kiện.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan thực thi: Quản lý thị trường, Thanh tra Khoa học & Công nghệ, Hải quan, Công an kinh tế, Tòa án hoặc Trọng tài.
• Hỗ trợ đàm phán trực tiếp với bên vi phạm nhằm yêu cầu chấm dứt hành vi xâm phạm và giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp.
• Theo dõi sát tiến trình xử lý, cập nhật thường xuyên tình trạng vụ việc cho doanh nghiệp.

Bước 5: Hoàn thành xử lý & hậu kiểm

Kết thúc quá trình thực thi, Winlegal thực hiện bàn giao đầy đủ kết quả và tiếp tục đồng hành trong giai đoạn hậu kiểm:

• Bàn giao hồ sơ và kết quả xử lý, bao gồm: biên bản xử phạt, quyết định tịch thu hàng giả, bản án hoặc tài liệu giải quyết tranh chấp, báo cáo giám sát thị trường.
• Tư vấn các giải pháp củng cố và nâng cao hiệu quả bảo vệ thương hiệu, như: gia cố đăng ký quyền SHTT tại Việt Nam và quốc tế; thiết lập hệ thống nhận diện hàng thật – hàng giả; xây dựng quy trình giám sát định kỳ đối với tài sản trí tuệ.
• Hỗ trợ theo dõi thị trường trong thời gian hậu kiểm, hạn chế nguy cơ tái phạm và bảo vệ quyền SHTT một cách lâu dài.

Kết luận

Doanh nghiệp đang đối mặt với tình trạng hàng giả, xâm phạm nhãn hiệu, hoặc nguy cơ vi phạm quyền sở hữu trí tuệ? Đừng để những hành vi xâm phạm âm thầm gây thiệt hại cho thương hiệu và doanh thu! Với quy trình tư vấn và thực thi chặt chẽ, Winlegal cam kết mang đến cho doanh nghiệp:

• Giải pháp pháp lý hiệu quả – minh bạch – đúng luật,
• Bảo vệ tối đa quyền sở hữu trí tuệ,
• Kiểm soát rủi ro và duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững.

Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật TNHH Winlegal để được tư vấn chuyên sâu và xây dựng chiến lược bảo vệ thương hiệu toàn diện – từ giám sát, phòng ngừa cho đến xử lý triệt để mọi hành vi xâm phạm!

CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL

• Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Tầng 10, số 623 La Thành, phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội
• Điện thoại: 0246 29 33 222
• Email: winlegal.vn@gmail.com