Nhượng quyền thương mại đã trở thành một trong những mô hình kinh doanh phát triển nhanh nhất tại Việt Nam trong những năm gần đây. Việc mở rộng thương hiệu thông qua hệ thống nhận quyền giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, tối ưu hoá nguồn lực và gia tăng độ nhận diện, trong khi bên nhận quyền có thể kế thừa ngay mô hình kinh doanh hiệu quả, quy trình bài bản và thương hiệu đã có chỗ đứng trên thị trường. Tuy nhiên, đằng sau mô hình kinh doanh hấp dẫn này là hệ thống pháp lý chặt chẽ mà doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi quyết định triển khai.
Trong bài viết này, Công ty Luật Winlegal sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các điều kiện cần thiết và thủ tục pháp lý phải thực hiện khi tiến hành nhượng quyền thương mại theo quy định của pháp luật hiện hành.
Mục lục
Cơ sở pháp lý
- Luật thương mại 2005
- Thông tư 18/2011/TT-BKHCN Sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007, được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 13/2010/TT-BKHCN ngày 31/7/2010 và Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25/02/2008 được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 04/2009/TT-BKHCN ngày 27/3/2009
Nhượng quyền thương mại là gì?
Theo quy định tại Điều 284 Luật Thương mại 2005 thì
– Nhượng quyền thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhượng quyền cho phép và yêu cầu bên nhận quyền tự mình tiến hành việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo các điều kiện sau đây:
+ Việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tiến hành theo cách thức tổ chức kinh doanh do bên nhượng quyền quy định và được gắn với nhãn hiệu hàng hoá, tên thương mại, bí quyết kinh doanh, khẩu hiệu kinh doanh, biểu tượng kinh doanh, quảng cáo của bên nhượng quyền;
+ Bên nhượng quyền có quyền kiểm soát và trợ giúp cho bên nhận quyền trong việc điều hành công việc kinh doanh.
Winlegal – Giải pháp pháp lý toàn diện cho hoạt động nhượng quyền thương mại
Triển khai mô hình nhượng quyền thương mại không chỉ đòi hỏi nền tảng kinh doanh vững chắc mà còn yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ hệ thống pháp lý chặt chẽ. Mỗi giai đoạn, từ chuẩn bị thương hiệu, xây dựng mô hình, ký kết hợp đồng cho đến quản trị hệ thống nhận quyền, đều có thể phát sinh những rủi ro hoặc tranh chấp nếu không được xử lý đúng quy định.
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại – đầu tư – sở hữu trí tuệ, Winlegal mang đến giải pháp pháp lý trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp bài bản từ bước đầu hình thành mô hình cho đến vận hành hệ thống nhượng quyền một cách ổn định và bền vững.
Tư vấn và thực hiện thủ tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Thương hiệu là lõi giá trị của mô hình nhượng quyền. Winlegal hỗ trợ doanh nghiệp rà soát khả năng bảo hộ, đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng, bí mật kinh doanh… nhằm đảm bảo tài sản trí tuệ của doanh nghiệp được pháp luật công nhận và bảo vệ trước khi bước vào quá trình chuyển giao cho bên nhận quyền.
Xây dựng và soạn thảo hợp đồng nhượng quyền thương mại
Hợp đồng nhượng quyền là nền tảng ràng buộc quyền – nghĩa vụ và quy định cách thức vận hành hệ thống. Winlegal hỗ trợ soạn thảo, rà soát và điều chỉnh hợp đồng để đảm bảo:
- Điều khoản rõ ràng, minh bạch;
- Cơ chế chuyển giao, quản lý và kiểm soát phù hợp;
- Phân chia trách nhiệm hợp lý;
- Giảm thiểu tối đa khả năng phát sinh tranh chấp trong tương lai.
Thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại
Winlegal đại diện doanh nghiệp làm việc với Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương, chuẩn bị trọn bộ hồ sơ và xử lý các yêu cầu từ cơ quan quản lý. Việc đăng ký đúng quy định giúp doanh nghiệp nhanh chóng hợp pháp hóa mô hình và sẵn sàng tiếp nhận bên nhận quyền.
Xây dựng hệ thống quản trị – vận hành nhượng quyền
Không chỉ hỗ trợ pháp lý, Winlegal còn tư vấn doanh nghiệp xây dựng quy trình vận hành chuẩn hoá: bộ tài liệu đào tạo, quy trình kiểm soát chất lượng, tiêu chuẩn dịch vụ, cơ chế giám sát và hỗ trợ bên nhận quyền. Hệ thống này giúp đảm bảo tính đồng bộ và chất lượng xuyên suốt toàn bộ chuỗi nhượng quyền.
Tư vấn chiến lược mở rộng và lựa chọn đối tác nhận quyền
Dựa trên phân tích thị trường, năng lực vận hành và mức độ phù hợp của mô hình, Winlegal đề xuất chiến lược mở rộng, lựa chọn đối tác tiềm năng và định hướng quy mô phát triển theo giai đoạn, giúp doanh nghiệp phát triển hệ thống nhượng quyền bền vững.
Tư vấn và đại diện giải quyết tranh chấp nhượng quyền
Trong trường hợp phát sinh mâu thuẫn, Winlegal đóng vai trò đại diện pháp lý cho doanh nghiệp, tham gia thương lượng, hoà giải và xử lý tranh chấp theo đúng trình tự pháp luật. Mục tiêu là bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, hạn chế thiệt hại và duy trì ổn định hệ thống nhượng quyền.
Đánh giá và phòng ngừa rủi ro pháp lý
Trước khi ký kết hợp đồng nhượng quyền, Winlegal tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ, mô hình và các quy trình nội bộ để xác định những rủi ro tiềm ẩn. Từ đó, Winlegal đưa ra giải pháp xử lý hoặc điều chỉnh nhằm đảm bảo doanh nghiệp an toàn pháp lý trong mọi giao dịch.
Đào tạo pháp lý và nâng cao năng lực quản trị cho đội ngũ quản lý
Bên cạnh tư vấn, Winlegal tổ chức các buổi đào tạo về pháp luật thương mại, hợp đồng và quản trị hệ thống nhượng quyền. Chương trình giúp đội ngũ quản lý hiểu rõ quy định pháp lý, vận hành mô hình đúng chuẩn và xử lý tình huống hiệu quả trong thực tế.
Vì sao doanh nghiệp chọn Winlegal?
Winlegal được tin tưởng bởi khả năng kết hợp kinh nghiệm thực tiễn và chuyên môn chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại – nhượng quyền. Đội ngũ luật sư của chúng tôi đã đồng hành với nhiều mô hình lớn nhỏ, giúp doanh nghiệp tối ưu cấu trúc pháp lý ngay từ giai đoạn đầu và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình mở rộng hệ thống.
Không chỉ dừng lại ở việc đưa ra lời khuyên, Winlegal cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình xây dựng và vận hành mô hình nhượng quyền. Mọi giải pháp đều được thiết kế để giảm thiểu tranh chấp, bảo vệ quyền lợi và đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, bền vững.
Một trong những lợi thế của Winlegal là khả năng tùy biến giải pháp theo từng giai đoạn phát triển – phù hợp cho cả startup đang tìm mô hình chuẩn hóa lẫn những doanh nghiệp lớn muốn mở rộng chuỗi ở quy mô cao hơn. Bên cạnh đó, uy tín và tính minh bạch luôn là nền tảng trong mọi hoạt động, giúp khách hàng yên tâm khi lựa chọn Winlegal làm đối tác pháp lý lâu dài.
Điều kiện để thực hiện nhượng quyền thương mại
Bên nhượng quyền cần đáp ứng những điều kiện sau để thực hiện nhượng quyền:
– Có đăng ký kinh doanh;
– Đảm bảo đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm;
– Đã đăng ký thương hiệu và được cấp văn bằng bảo hộ.
– Đăng ký thương hiệu là vấn đề quan trọng nhất khi nhượng quyền. Có rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị nhượng quyền gặp lỗi như:
+ Đăng ký thương hiệu không kịp thời: Việc đăng ký thương hiệu không kịp thời có thể dẫn đến hệ quả là thương hiệu bị đăng ký trước hoặc mới dừng lại ở việc nộp tờ khai cấp văn bằng bảo hộ.
+ Đăng ký thương hiệu chậm dẫn đến bị mất thương hiệu. Việt Nam theo hệ thống “First to file” (nộp trước được ưu tiên). Vì vậy thì việc nộp hồ sơ đăng ký sau sẽ dẫn đến hệ quả doanh nghiệp không sở hữu nhãn hiệu dự định nhượng quyền mà buộc phải mua lại hoặc xây dựng một nhãn mới
– Không đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký kinh doanh loại hình không phù hợp. Khi một cửa hàng kinh doanh thành công và có lãi nhưng lại đang vận hành dưới hình thức là hộ kinh doanh hay doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh thì việc mở rộng địa điểm, góp vốn sẽ bị hạn chế.
– Không đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm sẽ không thể thuyết phục đối tác rằng quy trình sản xuất đảm bảo và được cơ quan Nhà nước chứng nhận. Bên cạnh đó, việc đảm bảo điều kiện này không chỉ là bắt buộc mà còn có tác động không nhỏ tới uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp.
Thủ tục cần thực hiện khi thực hiện nhượng quyền thương mại
Để đảm bảo mỗi doanh nghiệp đều nhận được sự hỗ trợ rõ ràng, xuyên suốt và minh bạch, Winlegal triển khai quy trình tư vấn pháp lý gồm 5 bước được chuẩn hóa, chú trọng cả chiều sâu chuyên môn lẫn trải nghiệm khách hàng:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Winlegal bắt đầu bằng việc thu thập thông tin từ doanh nghiệp qua trao đổi trực tiếp hoặc trực tuyến. Ở bước này, đội ngũ lắng nghe kỹ lưỡng mục tiêu kinh doanh, mô hình hoạt động, kỳ vọng và những vấn đề pháp lý hiện hữu. Song song đó, Winlegal xác định phạm vi công việc, nhu cầu ưu tiên và bối cảnh thị trường liên quan để đảm bảo vấn đề được tiếp cận đúng hướng ngay từ đầu.
Bước 2: Phân tích & đánh giá
Sau khi tiếp nhận thông tin, đội ngũ luật sư tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, giấy phép và các yếu tố pháp lý khác của doanh nghiệp. Việc phân tích không chỉ dừng ở khía cạnh pháp luật mà còn bao gồm:
- Đánh giá mức độ phù hợp giữa mô hình kinh doanh và quy định pháp lý;
- Xác định rủi ro tiềm ẩn có thể dẫn đến tranh chấp hoặc xử phạt;
- Phân tích tác động của thị trường, ngành nghề, đối thủ và xu hướng pháp lý;
- Đề xuất định hướng điều chỉnh nếu doanh nghiệp đang vận hành lệch chuẩn.
Kết quả của bước này là một bản đánh giá toàn diện về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Bước 3: Đề xuất giải pháp
Dựa trên các phân tích ở bước 2, Winlegal xây dựng bộ giải pháp chuyên biệt cho từng doanh nghiệp. Giải pháp bao gồm:
- Phương án xử lý các vấn đề pháp lý cấp bách;
- Lộ trình điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ, giấy phép hoặc quy trình nội bộ;
- Chiến lược phòng ngừa tranh chấp và rủi ro dài hạn;
- Các tài liệu pháp lý cần thiết như hợp đồng, quy chế, quy trình vận hành;
- Dự kiến thời gian thực hiện và các bước phối hợp.
Giải pháp được trình bày minh bạch, giúp doanh nghiệp hiểu rõ “vì sao” và “làm thế nào” để đạt mục tiêu mong muốn.
Bước 4: Triển khai & đồng hành
Winlegal không chỉ dừng lại ở việc tư vấn mà còn trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai giải pháp:
- Thực hiện hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết với cơ quan nhà nước;
- Soạn thảo, rà soát và điều chỉnh hợp đồng, thỏa thuận, quy định nội bộ;
- Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình vận hành hệ thống hoặc mô hình mới;
- Giải thích chi tiết từng bước để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng vào thực tế;
- Hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp tùy theo nhu cầu của từng khách hàng.
Mục tiêu là đảm bảo mọi giải pháp được vận hành trơn tru, đúng chuẩn pháp lý và hiệu quả.
Bước 5: Theo dõi & bảo vệ quyền lợi
Ngay cả khi giải pháp đã được triển khai xong, Winlegal vẫn tiếp tục đồng hành:
- Theo dõi quá trình vận hành để kịp thời phát hiện các sai lệch hoặc rủi ro mới;
- Đề xuất điều chỉnh kịp thời theo thay đổi của thị trường hoặc pháp luật;
- Đại diện doanh nghiệp xử lý tranh chấp, làm việc với cơ quan nhà nước nếu có phát sinh;
- Tư vấn chiến lược pháp lý dài hạn để đảm bảo doanh nghiệp vận hành bền vững;
- Thiết lập cơ chế bảo vệ quyền lợi trong suốt quá trình hoạt động.
Nhượng quyền thương mại là một chiến lược mở rộng hiệu quả, nhưng để vận hành đúng luật và bền vững, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến điều kiện pháp lý và thủ tục liên quan. Việc nắm rõ quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển hệ thống nhượng quyền một cách chuyên nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm hiểu về mô hình nhượng quyền hoặc cần hỗ trợ về thủ tục pháp lý, Công ty Luật Winlegal sẵn sàng đồng hành để giúp bạn triển khai một hệ thống nhượng quyền an toàn, hiệu quả và đúng pháp luật.
CÔNG TY LUẬT TNHH WINLEGAL
- Trụ sở chính (văn phòng giao dịch): Tầng 10, số 623 La Thành, phường Thành Công, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 0246 29 33 222
- Email: winlegal.vn@gmail.com
